Agente ou Agent Au Traitement Des Contributions

**Quatre emplois occasionnels de 18 mois à pourvoir**

**En raison de la nature des tâches à accomplir, les titulaires du poste devront effectuer leur travail en présentiel. Toutefois, à l’occasion, ils pourront obtenir l’autorisation d’effectuer une journée de télétravail au cours d’une semaine.**

**Semaine de travail de 35 heures**

**Directeur général des élections du Québec, ci-après désigné Élections Québec**: Direction du financement politique, Service du Registre, de la coordination et de la gestion des contributions politiques. **Quatre emplois occasionnels** sont à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge). L’entrée en fonction est prévue en **septembre 2025**.

**Mission**

Élections Québec est une institution neutre et indépendante qui a pour mission d’assurer l’intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de contribuer à la vitalité de la démocratie québécoise.

**Avantages**

Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel. C’est pourquoi nous lui offrons de nombreux avantages:

- Climat collaboratif;
- Conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, aménagement du temps de travail, etc.);
- Différents services à proximité (centres commerciaux, centre d’entraînement, restaurants, etc.);
- Situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes, des ponts et de plusieurs parcours de transport en commun);
- Stationnement abordable (différents plans d’abonnement disponibles);
- Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.).

**Contexte**

Le Service du Registre, de la coordination et de la gestion des contributions politiques assure l’intégrité du Registre des entités politiques autorisées au Québec; il soutient et forme les entités et les intervenants politiques dans leurs démarches de financement politique; et il établit la conformité des contributions politiques aux paliers électoraux provincial et municipal.

Le personnel de ce service est dynamique et sympathique. Ses membres aiment collaborer et ont à cœur le service à la clientèle.

**Attributions**

Sous l’autorité du directeur du service et sous la supervision de la chef d’équipe responsable du traitement des contributions, la personne titulaire de l’emploi applique les règles administratives et respecte les lois en vigueur dans le cadre de ses fonctions. Elle enregistre les contributions politiques municipales et provinciales dans le système Gestion des contributions des entités. Elle assure la recevabilité des pièces soumises par les entités politiques et elle consigne les renseignements et les pièces numérisées.

Plus spécifiquement, cette personne:

- Évalue l’admissibilité de la documentation obtenue;
- Valide, complète et consigne les informations ou les pièces justificatives liées aux contributions politiques;
- Assure la conformité et la complétude des données inscrites en respectant le cadre légal et normatif;
- Produit des rapports afin de vérifier l’exactitude des informations enregistrées;
- Détecte les rejets afin d’assurer le traitement approprié;
- Classe divers documents en respectant le code de classification.

**Échelle de traitement**: De 43 155 $ à 57 090 $
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou dans tout autre domaine jugé pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Détient un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Détenir une année d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil