Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

**Une agente ou un agent de secrétariat**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction d’admissibilité, inscription, publicité des droits souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

**Contexte de l’emploi**:
**Mission**:
La direction générale du registre foncier (DGRF) gère le Registre foncier de tout le territoire québécois. Ce Registre est constitué de plusieurs registres dans lesquels sont conservées les informations concernant toutes les transactions immobilières depuis le milieu du XIXe siècle.

**Mandats**:
La Direction générale du registre foncier (DGRF) est responsable de la tenue du registre foncier du Québec. À ce titre, son rôle est d’offrir les services afférents à l’inscription, à la publication et à la consultation des droits immobiliers. Elle réalise et contribue par sa mission, au maintien et au développement de l’infrastructure de l’information foncière assurant ainsi la protection des droits fonciers des citoyens et de l’État, de même qu’au développement socio-économique du Québec. Le registre foncier est un registre légal authentique qui constitue une responsabilité essentielle de l’État, et ce, depuis près de 175 ans. L’usage conventionnel de ce système permet une stabilité sociale, favorise le crédit, fournit les assises pour la fiscalité foncière et appuie l’activité immobilière.

La Direction de l’admissibilité, de l’inscription et de la publicité des droits réalise la mission du registre foncier en analysant chacune des réquisitions déposées pour inscription au registre foncier.

La Direction de l'admissibilité, de l’inscription et de la publicité des droits (DAIPD) est responsable des huit (8) centres d'admissibilité et d'inscription (CAi) répartis dans tout le Québec, qui assurent le traitement des documents légaux qui sont transmis au Registre foncier pour publication. La DAIPD assure les services directs aux professionnels du droit immobilier pour toutes les régions de Québec. Les CAI sont situés à Alma, Amos, Gaspé, Montréal, Québec, SaintJérôme, Sherbrooke et Trois-Rivières.

**Attraction**:
La personne titulaire de l’emploi échangera avec des équipes dynamiques et responsables de plusieurs Centres d’admissibilité et d’inscription (CAI). Elle pourra bénéficier de l’entraide de collègues à distance pour échanger sur les tâches d’administration. Elle bénéficiera d’une gestion de proximité avec le gestionnaire des CAI de Québec, Alma et Gaspé. La personne titulaire de l’emploi pourra suivre des formations et interagir avec divers partenaires d’affaires, tels que les Ressources humaines, technologiques ou encore matérielles. Un comité social est très actif au niveau du ministère. La DGRF s’est également dotée d’un comité proposant des activités de reconnaissance et des activités tout au long de l’année.

**Avantages reliés au poste**:

- Horaire variable
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
- Régime de retraite à prestation déterminée
- Remboursement de l’activité physique

**Principales responsabilités**:
Les tâches de la personne titulaire de l’emploi consistent à:

- Réaliser différents documents (notes, tableaux, rapports, évaluations, etc.) pour accélérer le traitement des dossiers administratifs à l’aide de logiciels de bureautique, dans les formes et styles appropriés;
- Supporter son supérieur immédiat en répondant à diverses demandes d’information sur les questions administratives et les processus en vigueur ou en orientant ses interlocuteurs vers la personne la plus apte à leur répondre;
- Confectionner des tableaux et rapports de diverses statistiques (des employés, opérationnels ou spécifiques);
- Assurer la gestion de l’agenda du directeur et exécuter certaines tâches reliées à ses déplacements, à ses rendez-vous, aux conférences téléphoniques et aux réunions;
- Utiliser les divers outils de gestion mis à sa disposition;
- Assurer la gestion de la correspondance;
- Maintenir le système de classement des documents administratifs du service;
- Apporter son soutien au personnel de l’unité (entre autres dans les dossiers d’assiduité, de formation, d’assurances et de rémunération);
- Assurer les commandes des diverses fournitures et mises à jour des inventaires;
- Assurer la logistique liée à l’organisation des réunions dans les unités.
- Être en soutien d’autres CAI lors des vacances des autres adjoints de secrétariat.

**Échelle de traitement**:
Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emp