Direction de L'administration Et Des Ressources

**Statut**: Permanent à temps plein

**Salaire annuel**: Selon l’échelle salariale en vigueur, entre 56 000$ et 64 000$

**Vacances**: 5 semaines, dont 2 semaines pendant la période des Fêtes

**Entrée en poste**: Dès que possible

À PROPOS DE LA FONDERIE DARLING
La Fonderie Darling, centre d’arts visuels, est un lieu incontournable de l’art contemporain au Canada. Installée dans deux anciens bâtiments industriels d’une ancienne fonderie du Vieux-Montréal, elle dessert ses principales activités sur 3500 p2 et s’adresse à des publics curieux de découvrir l’art actuel dans ses diverses formes. Gérée par l’organisme à but non lucratif reconnu de bienfaisance Quartier Éphémère, la Fonderie Darling a pour mandat de soutenir la création, la production et la diffusion d’œuvres d’artistes émergents, offrant en complément à ses expositions des ateliers de création, des résidences artistiques internationales et interrégionales ainsi que des projets in situ.

À PROPOS DU POSTE
En soutien à la programmation et aux activités du centre d’arts visuels, la personne se voit en charge de l’ossature administrative et dirige l'équipe opérationnelle. Elle veille à la gouvernance, assure la bonne gestion, maintient un environnement de travail sain et productif, contrôle les équipements et les immeubles. Elle est responsable de l’ensemble de la comptabilité et des affaires légales de l’organisme et de son administration.

RESPONSABILITÉS

Gestion budgétaire/comptabilité
En collaboration avec la direction générale et la personne en soutien à la direction
Planification et gestion du budget annuel, préparation des rapports trimestriels
Gestion des opérations comptables et financières de l’organisation (responsable des factures courantes, tenue de livre, paies, taxes, déductions à la source, impôts, etc.)
En collaboration avec le cabinet de vérification comptable, préparation des états financiers et présentation au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale

Financement
En collaboration avec la direction générale

Participer à la production des demandes de subventions au fonctionnement et aux projets ponctuels
Préparer des rapports de subvention auprès des différents paliers gouvernementaux

Gestion des ressources humaines
En collaboration avec le comité des ressources humaines

Assurer un environnement de travail sain et exempt de toutes violences
Assurer la gestion interne des ressources humaines (embauches, évaluations de performance, paies, production des documents administratifs qui y sont liés)
Mettre à jour et assurer le respect des diverses politiques relatives au personnel (conditions de travail, CNESST, procédure de grief, etc.)
Superviser l’équipe technique, en collaboration avec l’équipe de programmation, ainsi que la personne en soutien à la direction

Gouvernance
En collaboration avec la direction générale et la personne en soutien à la direction

Coordonner les réunions du conseil d’administration, la réunion annuelle de membres gouverneurs et l’assemblée générale annuelle
Rédiger les procès-verbaux et les ordres du jour
Veiller à la production et à la présentation des éléments nécessaires à la prise de décision
Voir à la consignation et la documentation des procès-verbaux, résolutions et diverses politiques de l’organisme afin d’assurer la stabilité et la continuité de l’organisation
Encadrer et soutenir la personne responsable des revenus autonomes en ce qui a trait au membrariat

Gestion des lieux
En collaboration avec la personne en charge de l’entretien du bâtiment

Veiller à la préservation et à l’entretien du bâtiment, des installations et des équipements de l’organisme, assurer leur maintenance et leur bon fonctionnement
Négocier et gérer les contrats d’entretien, les achats des divers matériaux et l’entretien des équipements techniques et de bureau
Être la personne contact de l’organisme en cas d’urgence dans le bâtiment

Ententes contractuelles
En collaboration avec l’équipe de programmation et autres personnes responsables pertinentes

**Négocier les paramètres des divers contrats d’artistes**: honoraires, droits d’auteur et autres
Négocier et gérer les contrats de location d’espaces ainsi que les relations avec les locataires et utilisateurs d’espaces
Négocier et gérer les divers contrats à intervenir pour l’organisme (services, assurances, etc.) Ainsi que d’autres tâches connexes qui pourront s’avérer utiles en cours de mandat

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES PERSONNELLES RECHERCHÉES

Diplôme d’études universitaires en administration ou autre formation pertinente
Minimum de cinq ans d’expérience au sein d’un OBNL
Expérience en gestion de personnel
Grandes habiletés relationnelles et de communication; capacités à rassembler et mobiliser
Sens de l’initiative, capacité d’adaptation, autonomie et s