Coordonnateur-trice de Direction

**Sommaire du poste**

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste a comme rôle principal d’offrir un soutien de haut niveau à la direction générale et aux professionnelles et professionnels de l’équipe. Elle coordonne avec efficacité l’ensemble des processus administratifs, contribuant ainsi au fonctionnement optimal de l’organisation. Elle se distingue par son sens marqué de l’organisation et de la planification et fait preuve d’une grande rigueur et d’autonomie. Ce poste inclut d’importantes tâches de rédaction. Le poste est permanent et l’**entrée en fonction est souhaitée le plus rapidement possible**.

**Principales responsabilités**
- Soutenir la direction générale dans la planification et l’organisation des réunions des différentes instances et dans la gestion des ressources humaines.
- Rédiger des comptes-rendus, des correspondances et autres documents de gestion.
- Effectuer de la recherche, produire des analyses et faire des recommandations relativement à des dossiers spécifiques.
- Soutenir la direction générale dans la gestion des ressources humaines (p. ex. : accueil et intégration des personnes salariées, publication et diffusion des offres d’emploi, encadrement de bénévoles, etc).
- Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour de politiques et de procédures institutionnelles.
- Soutenir les démarches de diversification des sources de financement en effectuant des recherches et en participant à la préparation des demandes de financement.
- Coordonner l’approvisionnement et la gestion des ressources matérielles, informatiques et informationnelles en fonction des besoins et assurer une saine utilisation.
- Collaborer au soutien administratif et logistique de différentes activités ou événements.

**Exigences**
- Diplôme d’études postsecondaires en gestion, administration ou toute autre discipline jugée pertinente.
- Cumul d’un minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire, dans un milieu associatif serait un atout.
- Excellente maîtrise de la langue française, excellente capacité rédactionnelle, bilinguisme un atout.
- Excellente maîtrise des logiciels de traitement de textes et de données de Microsoft 365.
- Intérêt pour les enjeux entourant les droits des personnes victimes d’infractions criminelles.

**Aptitudes**
- Force en organisation, planification et priorisation.
- Grande polyvalence, autonomie et proactivité.
- Capacité d’adaptation, d’analyse et de jugement.
- Capacité à travailler en équipe, diplomatie et courtoisie.
- Capacité à préserver la confidentialité des informations traitées et à assurer la discrétion.
- Très bonnes habiletés interpersonnelles et compétences relationnelles.

**Conditions de travail**
- Emploi permanent
- Horaire de travail : 35 heures par semaine
- Horaire flexible (possibilité horaire comprimé)
- Rémunération : entre 29$ et 36$ de l’heure selon l’expérience
- Télétravail possible jusqu’à un ratio maximal mensuel de 60%
- Assurances collectives payées à 50%, comprenant une assurance vie et invalidité
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Banque annuelle de 9 congés personnels
- Comité social
- Fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An
- Vacances annuelles de 4 semaines

**L’AQPV s'engage à favoriser pleinement une organisation diversifiée, équitable et inclusive.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 29,00$ à 36,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2P 2M9