Direction, Finances Et Administration

**DIRECTION, FINANCES ET ADMINISTRATION**

**Mandat**

Sous l’autorité de la Directrice générale de la Fondation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, le(a) titulaire du poste assumera la responsabilité de tous les aspects reliés au contrôle financier et à la gestion des opérations des deux corporations soit la Fondation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont et la

Polyclinique Maisonneuve-Rosemont. À ce titre, le(la) directeur(trice) supervisera les activités quotidiennes des volets comptabilité, informatique ainsi que la gestion de la base de données.

**Activités et principales responsabilités **:
**Finance et Comptabilité des deux corporations**
- Supervise et assure la production des résultats financiers mensuels et annuels.
- Supervise et assure la production des rapports financiers pour la direction, le conseil d’administration.
- Supervise et assure le suivi financier des projets immobiliers, produit les rapports en fonction des échéanciers et des différentes étapes de construction en lien avec nos partenaires et les fournisseurs.
- Produit les états financiers périodiques et annuels pour présentation au Conseil par le trésorier des deux corporations;
- Dirige et supervise le processus de préparation des budgets pour les deux entités.
- Supervise le processus annuel de vérification avec les fournisseurs de service.
- Participe aux comités relevant du CA (Comité d'Audit) (comité de placements, comité d’attribution des fonds, comité de finances et comité d’audit)
- Assure la mise en place des outils d’analyse prévisionnelle, interprétation des tendances, identification des mesures correctives ainsi que les recommandations à la direction générale et au trésorier des deux conseils d’administration.
- Assure le bon fonctionnement du cycle comptable, en particulier les paiements, les régularisations de fin de mois ainsi que les fins d’exercices financiers.
- Assure le contrôle et la gestion des liquidités, des besoins de fonds à court, moyen et long terme tout en tenant compte des engagements à long terme de la Fondation envers l’Hôpital,
- Produit les analyses nécessaires à l’allocation des revenus aux fonds de dotation ;
- Assure la mise à jour l’information financière publique requise à la production des rapports annuels ; coordonne la gestion administrative des ressources humaines (paie, embauches, accueil, départs, assurances collectives, REER (Régime enregistré d'épargne retraite), CNESST, fiscalité, vacances, etc.)

**GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES ET ADMINISTRATIVES**
- Évalue l’efficience et l’efficacité de son département et apporte les recommandations et correctifs nécessaires afin d’en améliorer la performance.
- Supervise le travail des employés à la comptabilité dans le but d’effectuer et de contrôler tous les achats pour les deux corporations (papeterie, matériel informatique, messagerie, etc.)
- Supervise la gestion des besoins informatiques effectuée par l’agent (e) gestion de l’information et comptabilité pour l’ensemble des employés des deux corporations, tout en assurant le contrôle financier ;
- Assure l’implantation de nouveaux logiciels lorsque requis ;
- Évalue les besoins et recommande les changements appropriés concernant le système téléphonique;
- Maximise l’efficience des contrôles internes ;
- Maintien de solides relations avec les principaux fournisseurs de services (assurances, informatiques, services bancaires) ;
- **Gestion des technologies de l’information**:

- Assure la gestion des technologies de l’information, maintient l’inventaire du parc informatique à jour et en assure le renouvellement selon les besoins
- Gère les relations avec les fournisseurs de technologies de l’information
- Assure le bon fonctionnement et la gestion de la base de données Raiser Edge et de

Financial Edge;
- Supervise et encadre le travail de l’équipe assignée à la gestion de l’information
- Travaille à l’amélioration continue des processus de gestion de l’information en identifiant les indicateurs pertinents en collaboration avec les différentes directions de la

Fondation ;
- Supervise le traitement hebdomadaire des recettes au système comptable à partir des données et dépôts pour toutes les activités de la Fondation et assure la conciliation du système comptable sur une base mensuelle;
- Supervise les dépôts pour les recettes autres que les dons ;
- Maintien à jour les différents logiciels permettant de faciliter et d’augmenter l’efficience ce secteur d’activité;

Détient un titre de CPA accompagné de 7 à 8 années d’expérience en comptabilité ou en finance, dont 5 dans un poste de direction ainsi qu’une bonne connaissance des systèmes de technologies de l’information et des logiciels d’affaires (Excel, Raiser Edge, Financial Edge)
Bilinguisme est un atout.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 90 000