Adjoint.e Exécutif.ve

Votre esprit entrepreneurial est stimulé par une culture d’innovation et un environnement en transformation constante ?
Vous cherchez à vous impliquer dans le développement et la croissance d’une entreprise québécoise en plein essor ?

Vous êtes à la bonne place

Nous cherchons un.e adjoint.e exécutif.ve et responsable de bureau dynamique pour notre bureau corporatif de Montréal.

TA MISSION

Relevant de la Vice-présidente, affaires juridiques de la Société, la personne titulaire sera chargée d’accomplir un large éventail de tâches administratives pour les membres de la direction et veillera à la gestion et l’organisation du bureau de Montréal, situé dans Griffintown. Cette opportunité vous permettra de profiter de l’agilité qu’offre une petite équipe dans une entreprise en pleine évolution et d’ajouter votre propre grain de sel

**Plus précisément, le mandat comprend**:
SUPPORT ADMINISTRATIF

Fournir un soutien logistique et organisationnel à l’équipe de direction (réservation de salles de réunion, planification des visites d’investisseurs et/ou clients potentiels et aider à des projets spéciaux, au besoin)
Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, envois de courriers et colis par la poste, et préparer des documents, y compris la correspondance de bureau, divers rapports, notes internes et présentations
Coordonner les voyages nationaux et internationaux, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de locations de voitures pour certains membres de la direction et du conseil d’administration
Supporter la production des comptes de dépenses de certains membres de la direction
Effectuer la traduction de documents

GESTION DE BUREAU

Agir en tant que principal point de contact pour les fournisseurs externes du bureau (locateur, entretien ménager, système d’alarme et d’entrée-sortie du bureau, etc.)
Assurer le bon fonctionnement général du bureau, y compris la gestion des espaces de bureau et la disponibilité des salles, les calendriers de réunions, l’entretien des bureaux et de l’équipement, etc.
Voir aux achats de fournitures de bureau, d’équipement et de mobilier, au besoin.
TON PROFIL DE COMPÉTENCES
Support administratif
Fournir un soutien logistique et organisationnel à l’équipe de direction (réservation de salles de réunion, planification des visites d’investisseurs et/ou clients potentiels et aider à des projets spéciaux, au besoin)
Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, envois de courriers et colis par la poste, et préparer des documents, y compris la correspondance de bureau, divers rapports, notes internes et présentations
Coordonner les voyages nationaux et internationaux, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de locations de voitures pour certains membres de la direction et du conseil d’administration
Supporter la production des comptes de dépenses de certains membres de la direction
Effectuer la traduction de documents
Gestion de bureau
Agir en tant que principal point de contact pour les fournisseurs externes du bureau (locateur, entretien ménager, système d’alarme et d’entrée-sortie du bureau, etc.)
Assurer le bon fonctionnement général du bureau, y compris la gestion des espaces de bureau et la disponibilité des salles, les calendriers de réunions, l’entretien des bureaux et de l’équipement, etc.
Voir aux achats de fournitures de bureau, d’équipement et de mobilier, au besoin.

Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission.

Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.

FAIS PARTIE DU COURANT

Nouveau Monde Graphite entend propulser la révolution énergétique grâce à des matériaux avancés de graphite écologique destinés aux véhicules électriques et aux technologies propres.

De notre mine à notre usine de matériaux de batteries, nous insufflons des principes de développement durable, d’innovation et de collaboration dans tout ce que nous entreprenons. Une mine 100 % électrique. Des opérations carboneutres. Des matériaux extraits et transformés de manière responsable. Une approche de partenariat avec les Premières Nations et les communautés. Un avenir plus vert.

Chez Nouveau Monde Graphite, nous avons à cœur de former une équipe diversifiée et inclusive, d’offrir un environnement dynamique et innovant, et de stimuler le travail d’équipe et la créativité. En ville ou en nature, nous proposons des mesures flexibles pour concilie