Coordonnateur Exploitation

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Comme Coordonnateur/rice Exploitation à notre bureau de Montréal (1100 boul. René-Lévesque Ouest), vous aurez les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans le service à la clientèle et la coordination des tâches administratives des activités de l’exploitation de l’immeuble. Vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

Votre quotidien:

- Préparer les bons de commandes et traiter les factures des fournisseurs de services ;
- Préparer les courus ainsi que l’analyse des écarts mensuels en suivant les budgets d’exploitation ;
- Coordonner les projets d’entretien ponctuels des immeubles et des locataires ;
- Préparer les soumissions aux locataires pour les petits travaux et/ou entretiens supplémentaires ;
- Maintenir à jour les registres de conformité et obtenir tout rapport d’entretien, certification et soumissions requises concernant tout type d’équipement et appareil desservant les immeubles ;
- Participer à la rédaction des contrats de service et des avis aux fournisseurs.
- Participer aux mises à jour des plans de mesure d’urgence et coordonner les formations et exercices d’évacuation ;
- Participer au processus des différentes certifications environnementales et faire le suivi de la documentation ;
- Assister la Directrice dans la préparation des budgets annuels.

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.
- Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
- Possibilité de prendre des vacances dès la première année
- 5 journées de maladie/personnelles par année
- Contribution de l’employeur à un régime de retraite
- Boni de performance
- Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
- Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti
- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
- Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).

Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.

Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.

Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.
- En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande._