Coordonnateur(Trice) Administrative

1 week ago

Montréal, Canada Worximity Technology Full time

**Coordonnateur-trice administratif-ve**

Worximity Technologies aide les entreprises manufacturières à atteindre un niveau de performance optimal en exploitant les données de fabrication en temps réel et la puissance de l’intelligence artificielle.

Tu t’intéresses à laisser la planète dans un meilleur état qu’à ton arrivée sur celle-ci, et tu te demandes comment avoir un impact réel au-delà de ton impact individuel quotidien? Viens travailler avec nous pour faire ta part

Notre logiciel est utilisé par les entreprises manufacturières qui recherchent à faire plus avec moins. Moins d’eau, moins d’énergie, plus de productivité. C’est ce que nous sommes en mesure d’apporter au monde manufacturier avec nos technologies innovantes.

Nous sommes à la recherche d’un-e Coordonnateur-trice administratif-ve pour venir rejoindre l’équipe des finances. La personne recherchée est polyvalente, autant à l’aise avec la gestion de comptes et le suivi des dépenses des employés qu’avec l’exécution de tâches administratives en soutien aux équipes de ventes, finances et ressources humaines.

**Ce que tu feras au quotidien**:

- Gérer les comptes clients et analyser les états de comptes ;
- Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes clients ;
- Préparer les factures, les faire parvenir aux clients, ainsi qu’effectuer les suivis quotidien et hebdomadaire des paiements reçus ;
- Gérer les comptes payables ;
- Effectuer les suivis liés aux comptes fournisseurs ;
- Vérifier et valider les approbations des factures & suivis ;
- Analyser les comptes de dépenses des employés ;
- Fournir une assistance administrative aux équipes (réserver les billets d’avion, réserver les chambres d’hôtel, etc.) ;
- Aider à la gestion des inventaires (suivi des bons de livraison, gestion fluide des stocks, achat des fournitures de bureau et des collations, etc.) ;
- Agir à titre de point de contact principal pour les demandes gouvernementales (Statistique Canada, etc.) ;
- Veiller à ce que les processus et flux de travail reliés aux ventes soient respectés (pipeline Hubspot, contrat Pandadoc, etc.) ;
- Assurer un haut niveau de confidentialité des informations traitées.

**Les compétences requises pour connaitre du succès dans ce poste**:

- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Excellente gestion du temps et capacité organisationnelle ;
- Rigueur et attention particulière aux détails ;
- Connaissance des logiciels suivants : Suite office, Outlook, Slack, MS Teams, Quickbooks ;
- Capacité d’adaptation au changement ;
- Autonomie et sens des responsabilités.

**La vie de tous les jours chez Worximity**:

- Horaire flexible ;
- Assurances collectives ;
- Soins de santé virtuels ;
- Développement professionnel ;
- Activités sportives et sociales.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LWT Consultants INC. Full time

    **OBJET : Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) administratif(ive)** **Qui sommes-nous ?** LWT Consultants est une firme de génie-conseil spécialisée en procédé, en mécanique et en gestion de projet qui œuvre notamment dans l’industrie chimique, pharmaceutique et alimentaire. La firme est en opération depuis novembre 2019. LWT offre une...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    3 days ago

    Montréal, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

    Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. Voici les principaux défis à relever: - Soutenir les consultants...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    3 days ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur-trice Marketing

    5 days ago

    Montréal, Canada VVS Films Full time

    VVS FILMS - COORDONNATEUR-TRICE MARKETING À partir de ses bureaux situés au cœur du Vieux-Montréal, VVS FILMS évolue dans le domaine excitant du cinéma, de la production et de la distribution de films. Nous souhaitons trouver une personne motivée et enthousiaste qui tiendra le rôle de Coordonnateur-trice Marketing afin de travailler en collaboration...

  • Coordonnateur (Trice) D'événement, Montréal

    3 days ago

    Montréal, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d’emploi**: Pigiste (travailleur autonome) **Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine **Date d’entrée en fonction**: Immédiat **Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec **Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l’horaire Nous aimerions avoir une personne capable d’assurer...

  • Coordonnateur/trice Acquisition de Talents

    7 days ago

    Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Activités

    3 days ago

    Montréal, Canada Association des professionnels en développement économique du Québec (APDEQ) Full time

    Coordonnateur (trice) aux activités RECHERCHÉ! Le développement des compétences et des connaissances te passionne? L’APDEQ détient le parfait défi pour toi ! DESCRIPTION DU POSTE En tant que coordonnateur (trice) aux activités, tu assumes l’ensemble des tâches reliées à la coordination et à la logistique des évènements et des activités...

  • Coordonnateur(Trice) Chirurgical(E)

    7 days ago

    Montréal, Canada Clinique Face MD Full time

    **Poste : Coordonnateur(trice) chirurgical(e)** **Temps plein** **Entrée en poste : dès que possible** **Salaire : selon l’expérience** La Clinique Face MD est une clinique médico-esthétique de renommée spécialisée en **chirurgie du visage** et en médecine esthétique. Reconnue pour son **approche innovante**, son professionnalisme et la...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    1 week ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Coordonnateur(trice) aux ventes**: - Montréal - Québec - 9758BR **Description d'emploi et exigences** **Coordonnateur(trice) aux ventes - Temporaire 10 mois** **Bureau situé à Anjou - poste principalement en télétravail** Tu aimes coordonner et devoir interagir avec plusieurs intervenants pour porter à terme un projet, continue la lecture car...