Current jobs related to Agent ou Agente de Secrétariat - Quebec City - Université Laval

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    Travailler à la Direction des politiques publiques, de la recherche et des statistiques (DPPRS), c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire ! Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe ! **Mission de la direction**: La Direction des politiques publiques, de la recherche et...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 day ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    1 day ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-59 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...

  • Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 1

    5 days ago

    Quebec City, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste - AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1 Numéro de référence - 004315 Lieu de travail - Canada / - 03 - Capitale-Nationale - 06 - Montréal Unité administrative - DG des contrats et de la conformité contractuelle (2) Classe d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 08 Catégorie d'emplois - 7000 - Employés bureau Date limite...

  • Agente ou Agentde Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-30 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...

Agent ou Agente de Secrétariat

2 weeks ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes en gestion budgétaire)

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Explo, PeopleSoft RH, PeopleSoft finance
L’équipe volante est un projet pilote mis en place suite à la signature de la dernière convention collective des employés de soutien de l’Université Laval - SEUL 2011-2016 ( lettre d’entente numéro 18).

La personne salariée obtenant ce poste, aura comme unité de rattachement le Vice-rectorat aux ressources humaines. Elle aura à se déplacer au sein de différentes unités administratives pour combler différents contrats à titre d’agente de secrétariat.

L’assignation des tâches et responsabilités s’effectuent en fonction des besoins des secteurs et la durée des mandats est variable. Dans l’éventualité où il y aurait un manque de mandats disponibles à titre d’agente de secrétariat, la personne salariée pourra être affectée temporairement sur des fonctions de classification inférieure tout en conservant son salaire et ses conditions de travail.

De l'expérience en gestion des études et la connaissance de Banner seront considérés comme des atouts.