Adjointe Administrative à La Gestion de Projets

24 hours ago

Montréal, Canada Demospec groupe Full time

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Demospec est un leader québécois en déconstruction. Entreprise humaine et en croissance, nous réalisons des projets concrets et d’envergure dans la grande région de Montréal. Nos équipes travaillent main dans la main, du bureau au chantier, pour livrer des projets rigoureux, efficaces et responsables.

**TU VEUX ÊTRE AU CŒUR DE L’ACTION ?**

Tu es reconnue pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à garder le cap, même quand tout bouge vite ?
Tu aimes soutenir des équipes terrain, structurer l’information et t’assurer que les projets avancent sans accrocs ?
Ce poste te place au cœur des opérations.

**TON RÔLE**:
En tant qu’**adjointe administrative à la gestion de projets**, tu joueras un rôle clé dans le bon déroulement des projets en assurant un soutien administratif structuré aux équipes de gestion et de terrain.
Tu veilleras à la coordination des documents, au suivi des échéanciers et à la circulation fluide de l’information entre tous les intervenants.

**CE QUE TU FERAS**:

- Gérer et organiser la documentation des projets (contrats, permis, plans, suivis de chantier, etc.)
- Assurer le suivi des échéanciers, livrables et rappels auprès des intervenants internes et externes
- Coordonner les réunions, visites de chantier et la logistique associée
- Agir comme point de liaison entre les chargés de projets, les sous-traitants, les clients et les partenaires
- Rédiger des communications professionnelles, claires et structurées
- Soutenir la circulation efficace de l’information au sein des équipes
- Maintenir un environnement administratif structuré et à jour pour les projets en cours

**CE QU’ON CHERCHE**:

- Excellente rigueur et grand souci du détail
- Aisance avec la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de suivi de projets
- Communication professionnelle, claire et efficace
- Capacité à gérer les priorités, le stress et les imprévus
- Expérience en construction ou en gestion de projets (atout important)

**POURQUOI TE JOINDRE À NOUS ?**
- Parce que ton travail aura un impact réel sur des projets concrets
- Parce que tu feras partie d’une équipe humaine, engagée et respectueuse
- Parce que nous valorisons autant l’efficacité que les relations humaines
- Parce que nous cherchons plus qu’une adjointe **:une véritable alliée**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administration Et Gestion de Projets

    1 week ago

    Montréal, Canada Économie du savoir Mauricie Full time

    **À propos de nous** Économie du savoir Mauricie est une petite entreprise située à Trois-Rivières, QC G9A 4J4. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Organisme régional dédié à l’innovation, Économie du savoir Mauricie (ESM) offre, depuis 2011, un accompagnement spécialisé et personnalisé aux...

  • Gestionnaire de Projets Junior

    2 weeks ago

    Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien des bâtiments. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison finale, en...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** **Remplacement congé maternité minimum 1 an (Début octobre / novembre 2025)** Vous êtes dynamique, organisé(e) et proactif (ive) ; rejoignez notre équipe en tant qu’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE), dans le domaine immobilier ! Sous la supervision de la direction, vous serez appelé(e) à effectuer diverses tâches...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Technicien(Ne) en Administration à La Direction Générale Adjointe

    3 days ago

    Montréal, Canada Musée d'art contemporain de Montréal Full time

    Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie,...

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    6 days ago

    Montréal, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET** **Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Assister le directeur adjoint, dans ses tâches administratives et de bureau. - Assurer et coordonner le suivi pour les décisions et requêtes du directeur adjoint et en faire la relance. - Participer à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction. - Collaborer à la réalisation des objectifs...

  • Conseiller, Gestion Des Contrats

    7 days ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:11434** **Titre**: Conseiller, Gestion des contrats - Grands projets **Supérieur**: Directrise adjointe, Gestion des contrats et ingénierie **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs,...