Adjoint Administration Et Gestion de Projets

**À propos de nous**

Économie du savoir Mauricie est une petite entreprise située à Trois-Rivières, QC G9A 4J4. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Organisme régional dédié à l’innovation, Économie du savoir Mauricie (ESM) offre, depuis 2011, un accompagnement spécialisé et personnalisé aux entreprises de la Mauricie pour réaliser leurs projets d’innovation. Il encourage également l’ensemble de la communauté d’affaires à intégrer des pratiques innovantes. ESM est porteur de l’Espace d’accélération et de croissance de la Mauricie, un lieu de convergence pour faciliter la concertation, la collaboration et la communication entre les acteurs socioéconomiques de la région..

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Journées de télétravail
- Horaires de travail flexibles
- Avantages offerts

**Adjoint(e) administration et gestion de projets**

Tu aimerais contribuer à l’administration d’un organisme de développement économique régional dédié à l’innovation en collaboration avec les autres membres de l’équipe ? Tu aimes la gestion de projets, joins-toi à une équipe de passionnés et viens mettre ton talent au profit d’une organisation unique axée sur la créativité, l’innovation et la collaboration.

**Être Adjoint(e) administration et gestion de projets chez ESM, c’est contribuer fièrement**:

- à la gestion de l’organisme,
- à la planification et à la mise en œuvre de projets,
- à collaborer avec l’équipe d’ESM pour soutenir et développer l’organisme.

**Qui sommes-nous?**

Organisme régional dédié à l’innovation, Économie du savoir Mauricie (ESM) offre, depuis 2011, un accompagnement spécialisé et personnalisé aux entreprises de la Mauricie pour réaliser leurs projets d’innovation. Il encourage également l’ensemble de la communauté d’affaires à intégrer des pratiques innovantes. ESM est porteur de l’Espace d’accélération et de croissance de la Mauricie, un lieu de convergence pour faciliter la concertation, la collaboration et la communication entre les acteurs socioéconomiques de la région.

**Ton rôle dans l’équipe**

Sous l’autorité du directeur général, tu auras à effectuer les tâches suivantes:
À titre d’adjoint(e) administration et gestion de projets chez ESM, tu auras la responsabilité de supporter la direction dans la gestion des tâches administratives de l’organisation. Tu auras également la responsabilité de gérer divers projets en lien avec la mission de l’organisme en collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Sans te limiter, tu auras à accomplir les tâches suivantes:

- Assister la direction générale et le responsable des finances dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations de l’organisme.
- Participer à la préparation des demandes d’aide financières et aux redditions de comptes.
- Réaliser différente tâches administratives liées à la gestion de l’organisme et des deux bureaux comme l’achat de fournitures de bureau, gestion des accès, etc
- Assurer un suivi rigoureux, le maintien et la mise à jour des documents officiels de la direction tels que les présentations, les ordres du jour des rencontres et les procès-verbaux des différentes réunions, comités et conseil d’administration.
- Préparer des rapports et des présentations pour la direction, les partenaires et les bailleurs de fonds.
- Participer aux diverses rencontres des opérations et des projets et faire le suivi des activités liées.
- Fournir un support logistique et administratif à l’équipe en lien avec divers événements incluant les budgets associés.
- Gérer des projets et coordonner les différentes étapes de réalisation afin d’atteindre les objectifs visés. Communiquer régulièrement avec les parties prenantes.
- Suivre les budgets associés aux différents projets de l’organisme et faire le lien avec le service de la comptabilité.
- Préparer les documents de présentation, les tableaux et les rapports, en utilisant des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Collaborer avec le service de la comptabilité et les autres membres de l’équipe pour assurer un fonctionnement efficace des opérations de l’organisme.
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Profil recherché**
- Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion de projets ou dans tout autre domaine jugé pertinent
- Trois à dix ans d’expérience professionnelle significative
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maitriser la Suite Office 365 (Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint)
- Excellent sens des priorités, du leadership et de l’initiative

**Qualités recherchées**
- Faire preuve de polyvalence, d’engagement, d’ouverture d’esprit et de dynamisme
- Posséder d