Adjoint(E) Administratif(Ve)

Extermination Regionex offre des services en matière d’extermination de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. L’entreprise est à la recherche de la perle rare pour combler son poste d’adjoint(e) administratif(ve) - Réception-secrétariat.

Tu es une personne bilingue et organisée qui fait preuve de professionnalisme et qui aime offrir un service à la clientèle hors pair? Tu es la personne parfaite pour te joindre à notre équipe

**Adjoint(e) administratif(ve)**

Le rôle de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches administratives liées aux demandes en matière d’extermination.

**Principales fonctions**
- Répondre aux appels, aux demandes de services par courriel et diverses demandes de renseignements;
- Préparer les soumissions, les ententes de service et autres;
- Produire et mettre à jour divers documents administratifs dont des rapports d’inspection; et
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences**

**Études**
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans une discipline pertinentes aux fonctions

**Capacités**
- Capacité d’apprendre rapidement
- Capacité d’adaptation
- Capacité de travailler efficacement sous pression avec des priorités changeantes et de respecter les échéanciers
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité, de discrétion et de jugement
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité de travailler en équipe

**Aptitudes**
- Aptitudes pour la communication orale et écrite (anglais et français)
- Aptitudes interpersonnelles

**Qualités personnelles**
- Fiable
- Professionnelle
- Autonome

**Autres**
- Sens de l’organisation
- Souci du détail

**Expérience**
- Expérience à utiliser les logiciels de la suite Microsoft Office
- Expérience dans la production de correspondances, de rapports et de divers documents
- Expérience de la prestation de service à la clientèle

**Administrative assistant**

The role of the employee in this position is to perform administrative duties related to Pest Control requests.

**Main duties**:

- Prepare quotes, services agreements and others;
- Produce and update various administrative documents including inspection reports; and
- Perform any other related duties.

**Requirements**:
**Education**
- Professional or college diploma in a discipline relevant to the duties

**Abilities**
- Ability to learn quickly
- Ability to adapt
- Ability to work effectively under pressure with changing priorities and meet deadlines
- Ability to maintain a high level of confidentiality, discretion, and judgment
- Ability to analyse and synthesis
- Ability to work effectively with others

**Skills**
- Oral and written communication skills (English and French)
- Interpersonal skills

**Personal Suitability**
- Reliable
- Professional
- Self-sufficient

**Others**
- Organisational skills
- Attention to detail

**Experience**
- Experience using Microsoft Office software
- Experience in producing correspondence, reports, and various documents
- Experience in providing customer service

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 24,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Quelles compétences ou expériences acquises qui vous semblent pertinentes pour ce poste?

What acquired skills or experience do have that you believe are relevant to this position?
- À quel niveau (débutant, intermédiaire ou avancé) estimez-vous vos aptitudes pour la communication écrite en anglais?

At what level (beginner, intermediate or advanced) do you consider your written English communication skills to be?
- À quel niveau (débutant, intermédiaire ou avancé) estimez-vous vos aptitudes pour la communication orale en anglais?

At what level (beginner, intermediate or advanced) do you consider your oral communication skills in English to be?
- À quel niveau (débutant, intermédiaire ou avancé) estimez-vous vos aptitudes de lecture en anglais?

At what level (beginner, intermediate or advanced) do you consider your reading skills in English to be?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

- anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel