Agente ou Agent de Secrétariat de Direction

**Agente ou agent de secrétariat de direction**

**Un emploi occasionnel 3 ans à pourvoir à Québec**

**Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs**: Le secteur de la faune et des parcs, oeuvrant au sein de la Direction du développement socioéconomique et du service à la clientèle, souhaite pourvoir à **un emploi occasionnel** à Québec, plus précisément au 880, chemin Sainte-Foy.

Vous aimez la nature et la faune? Vous désirez travailler directement à assurer la qualité des documents produits par la Direction du développement socioéconomique et du service à la clientèle (DDSSC)? Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et chaleureuse sous la supervision d’une gestionnaire à l’écoute et dévouée? Vous avez de grandes chances d’être la personne que l’on recherche.

La directrice de la DDSSC ainsi que les deux chefs de service ont à cœur le besoin de la clientèle et orientent leurs actions en fonction des demandes des citoyens et des autorités. Les valeurs de gestion de la DDSSC sont le **respect, la collaboration, le travail d’équipe et le professionnalisme**. La DDSSC agit à titre de référence en matière de connaissance et de croissance des clientèles de chasseurs, de pêcheurs et de piégeurs. Haute de ses 43 employés, elle oriente ses activités pour promouvoir le développement économique national et sectoriel, par la mise en valeur de la faune. Elle participe à rendre accessibles les ressources et les activités fauniques pour tous les Québécoises et les Québécois. Pour se faire, elle se montre à l’écoute des besoins des citoyens, offre de l’aide financière, s’appuie sur l’éducation, la promotion et le partenariat et assure la vente des permis de chasse, de pêche et de piégeage sur tout le territoire.

**Avantages reliés au poste**
- Autonomie et confiance;
- Équipe passionnée;
- Horaire variable (35h/semaine), idéal pour la conciliation travail et famille;
- Augmentation salariale annuelle;
- Télétravail en mode hybride;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.).

Vous y trouverez, entre autres, la récente Politique-cadre en matière de télétravail.

**Principales responsabilités**

En soutien à la directrice du développement socioéconomique et du service à la clientèle, vous exercez un rôle essentiel au sein d’une équipe de travail en favorisant le bon fonctionnement de la direction.
- Vous réaliserez différents travaux administratifs et techniques afin d’accompagner la directrice dans l’exercice quotidienne de ses fonctions.
- Vous assurerez également le bon fonctionnement du Service à la clientèle et des permis. Plus spécifiquement, vous effectuerrez le suivi des dossiers ministériels et des ressources humaines.
- Vous assurerez également la gestion de l’agenda et des courriels de la directrice et de la chef de service et vous participerez à la rédaction des correspondances et à la gestion des appels téléphoniques.
- Vous serez également appelé(e) à réviser, à mettre en forme et à proposer des améliorations de documents de toute nature.
- Vous devrez également vous assurer de l’approvisionnement de la direction en termes de fourniture et de matériel.
- À l’occasion, vous serez convié(e) à soutenir vos collègues de travail dans toutes autres tâches, par exemple, dans le traitement des factures.

**Échelle de traitement**

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre **35 668 $ et 45 658 $.**
- _ Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 2 avril 2019. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.