868 Agente, Agent de Secrétariat

Numéro de concours:
**868**

**Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?**

**Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.**

**À l’écoute de ses membres, vivante et tournée vers l’avenir, l’Université TÉLUQ recherche de nouveaux talents dans son équipe de feu.**

**EN BREF**:

- Type de poste:
**Régulier à temps complet**
- Date d'entrée en fonction:
**Dès que possible**
- Horaire de travail:
**35h/semaine**
- Salaire:
**26,36$/h à 35,71$/h selon la scolarité et l’expérience**
- Port d'attache:
**Québec (Siège social)**
- Mode de travail:
**Télétravail sauf pour besoins occasionnels**

**AVANTAGES**:
**Navigation rapide accessible**:

- Aller au contenu principal
- Aller au menu principal
- Faire une recherche sur le site
- Aller à la barre de côté
- Aller au plan du si**Vacances **et congés**:

- 20 jours de vacances
- 2 congés personnels
- 10 congés de maladie
- 15 fériés (incluant congé des Fêtes)**Horaire **et télétravail**:

- Possibilité de télétravail
- ou travail hybride
- Horaire flexible
- Horaire d'été allégé**Mieux-être**:

- Assurances collectives payées à 50 % par l'employeur
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Programme de remboursement pour activité physique
- Club social dynamique**Développement **de carrière**:

- Formation continue
- Formation pour progression professionnelle*
- Cours de langues
- Libération de temps et remboursement des frais
- Les avantages peuvent différer selon les conventions collectives, le protocole en vigueur et le statut d'emploi._

**Description**:
**AGENTE, AGENT DE SECRÉTARIAT**

**VOTRE GROUPE DE TRAVAIL**
- Service des technologies de l’information**VOTRE PREMIER BUT**
- Sous la direction du directeur du Service des technologies de l’information, assiste son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction, et plus particulièrement, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de la direction. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.**VOUS AUREZ AUSSI À**
- Participer aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, effectuer les recherches nécessaires, communiquer avec les personnes ressources, fournir des réponses à certaines questions sur des sujets variés et complexes à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et régler certains problèmes relevant de sa compétence; remplir les formulaires administratifs requis conformément aux procédures et normes en vigueur;- Collaborer à la bonne marche de son secteur et suggérer des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur; colliger et compiler l'information et les statistiques relatives à son champ d’expertise, produire et préparer les rapports, effectuer les mises à jour requises et les suivis appropriés.- Prendre les dispositions relatives à l'agenda de son supérieur. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous, les lui rappeler et organiser les rencontres selon les priorités, réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus; effectuer le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et donner des renseignements; accueillir les visiteuses et les visiteurs, s'informer de l'objet de l'entretien et préparer les documents nécessaires; orienter ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité. Prendre connaissance du courrier et le trier en fonction des priorités. Préparer les dossiers en effectuant les recherches et les consultations préalables. Répondre aux demandes relevant de sa compétence. Rédiger des projets de réponse complexes. Noter les suites à donner et effectuer le suivi des dossiers.- Tenir à jour la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses effectuées, comparer les écritures comptables avec les pièces justificatives, relever les erreurs et aviser le personnel concerné, faire rapport sur les états de comptes; participer à la planification et à la révision des budgets de la direction ou de l’unité administrative, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.- Tenir à jour les dossiers du personnel et préparer les documents requis lors