Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Gatineau, Canada Outabec Construction Full time

**Description de l’Entreprise**

Depuis plus de 40 ans, **Outabec Construction** est une référence en génie civil en Outaouais. L’entreprise se spécialise dans l’installation de réseaux d’égouts et d’aqueduc, la construction d’infrastructures et de routes, ainsi que dans l’excavation de masse. Reconnue pour l’excellence de ses réalisations et son efficacité sur le terrain, Outabec mise sur la satisfaction de sa clientèle tout en faisant de la santé et de la sécurité de ses employés et du public une priorité incontournable.

**Principales fonctions (non-limitatives)**

Le ou la titulaire du poste aura pour mandat de soutenir l’adjointe administrative en prenant en charge diverses responsabilités afin d’alléger sa charge de travail. Ce rôle comprend un appui administratif polyvalent visant à assurer le bon déroulement des opérations au bureau. Les tâches toucheront notamment l’organisation, la coordination et la communication. Il s’agit d’un aperçu des responsabilités, la liste n’étant pas exhaustive.
- Traitement des rapports journaliers et hebdomadaire de chantier
- Saisie de données dans le système comptable
- Suivi des feuilles de temps avec les employés
- Gestion et classement des bons de commande et des factures des fournisseurs/sous-traitants
- Tenue à jour des dossiers de projet
- Rédaction de lettres, de courriels ou de comptes rendus
- Mise à jour des dossiers des employés et suivi des formations

**Exigences et conditions de travail**:

- Expérience minimum dans le domaine : 1 à 2 ans
- Expérience ou formation dans le domaine de la construction (un atout)
- Bonne connaissance de la suite MS Office - Outlook, Word et Excel;
- Autonomie, débrouillardise, organisation.

**Langue demandée**: Français

**Salaire offert**: À discuter

**Nombre d’heure par semaine**: à discuter

**Statut d’emploi**: temps partiel et/ou temps plein

**Durée de l’emploi**: Indéterminé - objectif à long terme

**Date estimée d’entrée en fonction**: Dès que possible

**Personne à contacter**:
Kim Carrier-Thibeault, Adjointe administrative

819-669-0424 poste 23

Type d'emploi : Temps plein

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Canal Geomatics Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Temps partiel évolutif** **Lieu**: Gatineau, Québec **Horaire**: 12 à 20 heures par semaine **Salaire**: 30 $ à 38 $/heure selon l’expérience **Type de poste**: Présentiel, temps plein **Entrée en poste**: souhaitée en janvier 2025 (flexible selon disponibilité) **Description du poste** Canal Geomatics est à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Gatineau, QC JZ S, Canada Patrick Masson Notaire Full time

    Bonjour,Dans le cadre de la croissance de notre équipe et des nombreuses nouveautés prévues pour 2026, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique.Notre bureau est en pleine expansion et compte actuellement 2 notaires, 2 avocats (e), 2 stagiaires, 1 étudiante, 1 réceptionniste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Groupe GMR Construction TMR3 Couvreur Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Horaire : Lundi au vendredi, débutant à 7h30 (aucun soir, aucun week-end) Avantages : Assurance collective (médicales, dentaires, invalidité) après 6 mois, possibilité d’avancement professionnel Responsabilités principales: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l’agenda...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Regionex Extermination Full time

    Extermination Regionex offre des services en matière d’extermination de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. L’entreprise est à la recherche de la perle rare pour combler son poste d’adjoint(e) administratif(ve) - Réception-secrétariat. Tu es une personne bilingue et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour assurer un remplacement temporaire durant un congé de maternité. L’adjoint(e) administratif(ve) sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des ressources humaines, de la communication et d’apporter un soutien à la comptabilité. **Ressources Humaines**: - Gestion du processus de...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Gatineau, Canada Godin, Lacroix et Associés inc Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Notre cabinet comptable est à la recherche d'une adjoint(e) adminitratif(ve). Cette opportunité de carrière s'adresse aux personnes qui recherchent une stabilité professionnelle et désireuse de faire carrière dans un environnement de travail harmonieux ou les défis sont nombreux et diversifiés. La personne...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

    7 days ago

    Gatineau, QC JP Z, Canada Garderie Planète Kids Preschool Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e), professionnel(le) et soucieux(se) du détail afin de soutenir les fonctions administratives et opérationnelles de notre organisation. Ce poste est essentiel pour assurer l'efficacité des opérations de...