Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour assurer un remplacement temporaire durant un congé de maternité.

L’adjoint(e) administratif(ve) sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des ressources humaines, de la communication et d’apporter un soutien à la comptabilité.

**Ressources Humaines**:

- Gestion du processus de recrutement
- Entretiens périodiques des employés
- Suivi des absences et retards
- Gestion des dossiers santé et sécurité au travail
- Mise à jour des politiques et procédures
- Maintien à jour des dossiers des employés
- Gestion des horaires de travail
- Formation du personnel

**Comptabilité**:

- Suivi de la trésorerie
- Envoie des états de compte
- Réception et saisie des paiements clients
- Paiement des fournisseurs
- Suivi de la caisse
- Transfert d’âge de compte

**Communication**
- Prise en charge des réseaux sociaux
- Veille informationnelle du site
- Communication évènementielle
- Rappel des évènements interne de l’entreprise
- Mise en place d’un plan de communication

**Administratif**:

- Gestion des courriers entrants et sortants
- Soutien administratif et opérationnel auprès de la direction
- Rédaction de documents (français et anglais)
- Archivage numérique et papier
- Gestion des contrats
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion des dossiers d’assurance
- Contact direct avec les fournisseurs et clients si besoin

**Qualifications demandées**:

- 3 années minimum d’expérience sur un poste similaire
- DES
- Langues parlées et écrites : français et anglais
- Compétences informatiques

**Qualités professionnelles recherchées**:

- Bilinguisme
- Avoir de l'entregent
- Humilité
- Ordonné et organisé
- Habiletés en rédaction
- Débrouillardise
- Souci du détail
- Gestion du stress

Salaire selon l'expérience

Prêt à rejoindre la gang ?

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Expérience:

- administration : 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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