Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 day ago


Gatineau, Canada Groupe GMR Construction TMR3 Couvreur Full time

Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire : Lundi au vendredi, débutant à 7h30 (aucun soir, aucun week-end)

Avantages : Assurance collective (médicales, dentaires, invalidité) après 6 mois, possibilité d’avancement professionnel

Responsabilités principales:

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer l’agenda général (Outlook)
- Préparer et organiser les documents de soumission en collaboration avec l’estimateur
- Lire les devis et finaliser les soumissions
- Émettre les bons de commande aux équipes de chantier et au mécanicien
- Demander les cautionnements et effectuer les suivis
- Gérer les documents administratifs (classement, numérisation, courriels)
- Commander le matériel de bureau
- Entrer les avis de changement, contrats, et assurer le suivi dans le système de gestion
- Créer et mettre à jour les tableaux Excel
- Soutenir les gestionnaires de projets dans leur quotidien

Profil recherché:

- Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook)
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Connaissance du logiciel Maestro (atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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