Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

_**À propos de nous**_

GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC.

Fort d’une expérience de près de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Québec, Laval, Brossard et Gatineau, nous offrons un **service à la clientèle** hors pair pour nos quelques 6000 membres en croissance grâce au **professionnalisme**et au **dynamisme** de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ? Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en **gras**, on veut te rencontrer

**Principales responsabilités**
- Répondre au téléphone, faire la répartition adéquate des appels et prendre correctement les messages;
- Assurer le bon fonctionnement au niveau de la réception (appels, inventaire de fournitures, envois postaux et Purolator, etc.);
- Accueillir tous les visiteurs et les participants aux formations et bien les diriger;
- Assurer la coordination des formations : commander les documents de cours pour les participants, assembler les documents et ajouter ceux associés aux participants, faire les appels de confirmation des cours, préparer la salle de formation et assurer les paiements des participants, s’assurer de la propreté des lieux pour chacun des cours;
- Effectuer le classement des dossiers, documents;
- Gérer l’inventaire du matériel de papeterie : procède aux achats, à la vérification, la distribution et au rangement du matériel;
- Valider les encaissements des différents paiements reçus;
- Prendre des paiements par téléphone ou en personne;
- Agir à titre de soutien administratif pour l’équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Résultats attendus**
- Effectuer un triage exact et rapide des appels afin de maximiser les ventes potentielles;
- Assurer l’inventaire du matériel pour que les formations se déroulent comme prévu.
- S’assurer du bon fonctionnement de la réception;
- Agir à titre de support pour l’équipe de GSC.

**Qualifications requises**
- DEP en secrétariat (un atout);
- Minimum de 2 années d’expérience en administration/secrétariat et/ou comptabilité;
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- Connaissance d’un logiciel de gestion des relations avec les clients CRM (un atout);
- Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
**Qualités, aptitudes et compétences recherchées**
- Habiletés supérieures en communication;
- Sens de l'analyse, de la concentration et de l'observation;
- Excellent sens de l'organisation et des priorités;
- Fiable et autonome;
- Consciencieuse, débrouillarde et rigoureuse;
- Aptitude pour travailler en équipe et collaborer;
- Bonne capacité d'adaptation.

**Conditions de travail**
- Horaire de travail : 40h/sem. du lundi au vendredi, de 8h30h à 17h;
- Salaire : 18$ à 23$/h en fonction de l’expérience;
- Lieu de travail : Québec;
- Environnement de travail dynamique et stimulant;
- Cuisine équipée, café-thé à disposition.

**Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : In person