Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Quebec City, Canada Sergic Québec Full time

Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec.

**TACHES ET FONCTIONS**:

- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;
- Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire;
- Gérer quotidiennement la boite courriel principale de l'entreprise, répartir les demandes, classer les messages et documents;
- Assurer la gestion du calendrier des assemblées générales et des rencontres clients ;
- Recevoir et classer le courrier postal ;
- Effectuer des commandes de fournitures ou de matériels;
- Assurer la réalisation de diverses tâches de nature administrative.

**EXIGENCES**:

- 2 à 3 ans d'expérience dans l'administration ou l'immobilier;
- Posséder mínimalement une formation pertinente;
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du français.

**QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES**:

- Courtoisie et attitude positive;
- Habiletés d’organisation et de gestion des priorités;
- Sens d’initiative et autonomie;
- Facilité d’apprentissage;
- Assiduité et respect;
- Capacité de travailler sous pression;
- Fiabilité et ponctualité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Options d'Achats d'Actions
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1L 3L6



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