Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec**

En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes qui nous visitent. Il / Elle coordonne également les activités de la réception, notamment la distribution des correspondances et la redirection des appels téléphoniques.

**DESCRIPTION DU POSTE**
- Répondre au téléphone de manière professionnelle et rediriger les appels vers la personne appropriée et / ou relayer le message de manière détaillée et précise;
- Accueillir tous les visiteurs de manière professionnelle, prendre les mesures appropriées pour répondre à leurs besoins et / ou les mettre à l'aise jusqu'à l'arrivée de leur personne contact.
- Garder une bonne communication avec le personnel des ventes et / ou la direction par courriel et / ou par téléphone lorsqu'ils ne sont pas au bureau;
- Conserver des statistiques précises sur la feuille de pointage quotidienne du téléphone (contacts téléphoniques / Web - Source des appels).
- Gérer le courrier entrant et les diriger à la bonne personne;
- Gestion du courrier interne
- Distribution et contrôle approprier dans Excel des bons de commandes;
- Assister le personnel dans sa correspondance par courrier, courrier électronique, etc.
- Faire le classement quotidiennement;
- Gestion administrative courante (Traduction de documents, des lettres, des courriels, photocopie, numérisation, etc.;
- Commander les fournitures de bureau ou matériel d’affaire et s’assure de la bonne gestion des inventaires;
- Aider l'équipe de vente à envoyer les procédures de réclamation aux clients
- Réserver les arrangements de voyage pour la direction si nécessaire (vol / hôtel, etc.).
- Aider l’équipe de livraison à domicile dans la planification des livraisons
- Répondre aux demandes de suivi des clients sur les livraisons

**EXIGENCES**
- Expérience en tant que de réceptionniste/adjointe administrative;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience pratique du matériel de bureau (p. ex., télécopieurs et imprimantes);
- Attitude et apparence professionnelles;
- Bilingue (français et anglais) avec de solides compétences en communication écrite et verbale;( plus de 60% de communication hors Québec)
- Diplôme d’études secondaires; une certification supplémentaire en gestion de bureau est un atout.

**APTITUDES**
- Capacité d’être proactif lorsque des problèmes surviennent;
- Excellentes compétences organisationnelles;
- Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches;
- Excellent sens du service à la clientèle.
- Type d'emploi : Temps Plein, Permanent, bureau de Québec_

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- adjoint (e ) administratif (ve): 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 hours ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Mia Bijoux Full time

    **✨MIA RECRUTE - Adjoint(e) administratif(ve), remplacement de congé de maternité.** **Qui sommes-nous ?** MIA, c’est une entreprise québécoise spécialisée dans la vente de **bijoux en acier inoxydable** pour les personnes à la peau sensible et en quête de bijoux durables, abordables et tendance. Depuis plusieurs années, on fait rayonner notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec Pro-Pli Inc. Full time

    **Description générale** Comme adjoint(e) administratif(ve), tu te joindras à une équipe dynamique où le travail en collaboration est une priorité. Tu devras accueillir la clientèle, recevoir et traiter les appels, les courriels ainsi que les commandes. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) doit: - Accueillir et agir en tant que...