Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 day ago

Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec**

En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les personnes qui nous visitent. Il / Elle coordonne également les activités de la réception, notamment la distribution des correspondances et la redirection des appels téléphoniques.

**DESCRIPTION DU POSTE**
- Répondre au téléphone de manière professionnelle et rediriger les appels vers la personne appropriée et / ou relayer le message de manière détaillée et précise;
- Accueillir tous les visiteurs de manière professionnelle, prendre les mesures appropriées pour répondre à leurs besoins et / ou les mettre à l'aise jusqu'à l'arrivée de leur personne contact.
- Garder une bonne communication avec le personnel des ventes et / ou la direction par courriel et / ou par téléphone lorsqu'ils ne sont pas au bureau;
- Conserver des statistiques précises sur la feuille de pointage quotidienne du téléphone (contacts téléphoniques / Web - Source des appels).
- Gérer le courrier entrant et les diriger à la bonne personne;
- Gestion du courrier interne
- Distribution et contrôle approprier dans Excel des bons de commandes;
- Assister le personnel dans sa correspondance par courrier, courrier électronique, etc.
- Faire le classement quotidiennement;
- Gestion administrative courante (Traduction de documents, des lettres, des courriels, photocopie, numérisation, etc.;
- Commander les fournitures de bureau ou matériel d’affaire et s’assure de la bonne gestion des inventaires;
- Aider l'équipe de vente à envoyer les procédures de réclamation aux clients
- Réserver les arrangements de voyage pour la direction si nécessaire (vol / hôtel, etc.).
- Aider l’équipe de livraison à domicile dans la planification des livraisons
- Répondre aux demandes de suivi des clients sur les livraisons

**EXIGENCES**
- Expérience en tant que de réceptionniste/adjointe administrative;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience pratique du matériel de bureau (p. ex., télécopieurs et imprimantes);
- Attitude et apparence professionnelles;
- Bilingue (français et anglais) avec de solides compétences en communication écrite et verbale;( plus de 60% de communication hors Québec)
- Diplôme d’études secondaires; une certification supplémentaire en gestion de bureau est un atout.

**APTITUDES**
- Capacité d’être proactif lorsque des problèmes surviennent;
- Excellentes compétences organisationnelles;
- Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches;
- Excellent sens du service à la clientèle.
- Type d'emploi : Temps Plein, Permanent, bureau de Québec_

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- adjoint (e ) administratif (ve): 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point) - Tu es autonome et es capable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada UPA Full time

    **Catégorie**: - Soutien administratif et service à la clientèle - Québec Type d’emploi - Régulier - Temps partielDate de retrait - 6 janvier 2025Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ? Voici une opportunité de te...

  • Commis de Chantier/adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...