Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence réelle sur nos collectivités et notre société. Mettez à profit votre passion et votre énergie, et faites partie d’une équipe mondiale qui croit en une vérité toute simple : Diversité + Collaboration = Grande innovation.

**Information générale**:
Hitachi Énergie est à la recherche d'une adjointe administrative/réceptionniste pour son usine de la Ville de Québec. Sous la responsabilité de la directrice d’usine, la titulaire du poste sera responsable de fournir un support aux ressources humaines et un soutien administratif aux gestionnaires tout en participant à divers mandats spéciaux. Elle devra également s’occuper de l’accueil des gens à la réception.

**Informations sur le poste**:

- Poste permanent à temps plein de 40 heures/semaine.
- Horaire flexible de 8h00 à 16h30 - 100% en présentiel.

**Nos avantages**:

- Assurances collectives complètes (médical, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémédecine.
- Régime de retraite avec contribution avantageuse de l’employeur.
- Programme de bonification.
- Programme d’aide aux employés et à la famille 24/7.
- Programme de mise en forme.
- Club social dynamique (contribution volontaire).

**Responsabilités**:
**Support aux ressources humaines**
- Valider et ajuster les feuilles de temps des employés dans le logiciel tout en respectant les clauses de la convention collective.
- Rédiger diverses communications et s’occuper de la production du journal interne.
- Préparer les trousses d’accueil pour les nouveaux employés (pochette de bienvenue avec documents pertinents, badge, cadeau de bienvenue, etc.).
- Participer à l’organisation d’activités et d’évènements.

**Soutien aux gestionnaires**
- Production, préparation, correction et mise en page de documents et de rapports.
- Organiser des rencontres et s’assurer de la coordination de celles-ci (invitations, réservations, etc.).

**Réception**
- Accueillir, guider et s’assurer du bien-être des visiteurs.
- Codification de factures dans le système informatisé.
- Préparer l’expédition de petits colis.
- Commander et réceptionner la marchandise (papeterie, café, fruits, dîners, etc.).

**Qualifications**:

- DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou tout autre formation pertinente.
- Minimum de 2 années d’expériences en support administratif.
- Expérience avec un logiciel de gestion des feuilles de temps, un atout.
- Expérience en ressources humaines, un atout.
- Expérience en marketing et communication, un atout.
- Bonnes connaissances de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams et Sharepoint.
- Connaissance du logiciel Kronos, un atout.
- Français et Anglais avancé, parlé et écrit.
- Excellente aptitude en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellente capacité à s’organiser et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Travail d’équipe.
- Entregent et dynamisme.
- Politesse, autonomie et discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Langue:

- Francais et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel