Conseiller / Conseillère, Système de Gestion Des

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.
Votre contribution?
Le conseiller, Système de gestion des ressources, supervise la production et la publication des rapports financiers trimestriels publics. Le titulaire du poste assure la supervision de l’analyse, de la vérification, de la correction et de la préparation des rapports de divulgation publique des dépenses des sénateurs et des dépenses de l’Administration du Sénat.
Le titulaire du poste exerce également son expertise et son leadership concernant le système de gestion des ressources de l’organisation (GRO) du Sénat afin d’optimiser et de développer le module financier, en mettant l’accent sur les fonctionnalités de gestion des dépenses. À cette fin, le titulaire du poste collabore avec la direction et les intervenants issus de différents groupes ou organisations pour régler des questions complexes. Le poste est complexe en ce sens que le titulaire doit posséder une solide compréhension de plusieurs domaines fonctionnels, dont les processus de gestion des finances, les règles et les politiques, les ressources humaines ainsi que les systèmes et la technologie s’y rapportant. De plus, le titulaire offre de la formation aux sénateurs et à leur personnel sur les processus liés aux finances.
Admissibilité
Ce processus de sélection est ouvert au grand public pour doter un (1) poste indéterminé à temps plein au sein de la Direction des finances et de l’approvisionnement.
Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.
Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.
Préalables
- Diplôme de premier cycle d’une université reconnue dans un domaine lié à l’emploi, ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience;
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en analyse financière et en préparation de rapports financiers;
- Vaste expérience de la préparation et de la présentation de matériel de cours et de l’animation de séances de formation;
- Vaste expérience de la fourniture de conseils et d’analyses à des utilisateurs et des clients d’un système de GRO;
- Minimum de deux (2) années d’expérience en supervision et encadrement de personnel;
- Connaissance des processus de gestion des ressources financières et des principes, théories, méthodes et pratiques de comptabilité généralement acceptés applicables au secteur public;
- Expérience de l’analyse, de l’interprétation et de la recommandation d’améliorations à des politiques, des processus et d’autres documents administratifs complexes, comme des notes de service;
- Habiletés et techniques de communication efficaces pour consulter de façon proactive et avec diplomatie divers intervenants, aussi bien du Sénat que de l’extérieur, et pour communiquer avec eux;
- Sens aigu du service à la clientèle pour répondre de façon rapide et efficace aux demandes et problèmes des utilisateurs;
- Compétences de rédaction avancées dans les deux langues officielles pour rédiger des rapports, des analyses, des rapports d’étape, des notes de service, des documents de formation, etc.;
- Solides compétences en organisation et en leadership pour planifier, organiser et diriger efficacement le travail d’autres personnes au sein de groupes de travail ou de projets, de même que pour coordonner et établir les priorités dans son travail;
- Capacité de travailler effectivement en équipe;
- Capacité d’analyser les problèmes, d’élaborer des solutions et de recommander des options pour résoudre des problèmes dans le contexte d’un système de GRO;
- Expérience et compréhension du cycle de vie et de la production de logiciels (un atout);
- Expérience de travail dans un système de gestion des ressources de l’organisation (GRO), comme Unit4, SAP, PeopleSoft, Free Balance, système de paiement du receveur général ou tout autre système similaire, ainsi que de la mise en œuvre d’un tel système et/ou de la fourniture de soutien pour un tel