Technicien (Ne) en Gestion Des Systèmes de

**Descriptif du poste**:
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**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Technicien (ne) en gestion des systèmes de sécurité à 100% du temps | Service de la planification et des installations

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service de la planification et des installations

**Nature du poste**:
Poste régulier, syndiqué100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision du (de la) gestionnaire de la conciergerie, du courrier et de la sécurité, le ou la titulaire doit assurer le bon fonctionnement et l’entretien préventif en matière de sécurité des immeubles du conseil, fournir l'appui administratif et gérer les données en lien au service à la clientèle. Il/elle devra:

- Communiquer avec les fournisseurs/entrepreneur pour divers besoins dans les écoles en matière de système de sécurité;
- Coordonner, traiter et assurer le suivi de l’ensemble des demandes d’entretien en matière de sécurité pour le Conseil;
- Activer, configurer mettre en service et distribuer les cartes d’accès magnétiques et les codes des systèmes d’alarmes-intrusion pour l’accès aux bâtiments;
- Assurer une bonne gestion des codes d’accès et des numéros d’identification personnelle en ce qui a trait à la sécurité et à la confidentialité;
- Maintenir un registre de carte à puce à jour;
- Effectuer la maintenance des systèmes de sécurité;
- Analyser des rapports de patrouille et faire des recommandations pour augmenter la sécurité des écoles;
- Créer divers base de données et rédiger des rapports de monitorage en utilisant les fonctions avancées d’Excel (rapport de patrouille, rapport d'utilisation de carte d'accès, etc);
- Mandater les travaux nécessaires aux entrepreneurs;
- Coordonner, superviser et assurer le suivi des travaux mandatés et confirmer que les exigences techniques ont été respectées;
- Analyser les demandes de réparation sur les divers systèmes de sécurité et les acheminer au fournisseur lorsque nécessaire;
- Préparer les demandes de bons de commande;
- Vérifier et approuver les factures des travaux mandatés;
- Obtenir et recommander les estimés et les échéanciers de travaux ou de projets mineurs;
- Assurer le suivi des budgets d’entretien pour respecter les enveloppes budgétaires;
- Assurer le suivi des contrats d’inspection, d’entretien, de réparation et des travaux accomplis;
- Maintenir l'inventaire des équipements de sécurité et s’assurer de l’exactitude des informations et la planification de remplacement;
- Appuyer lors de la rédaction d’appel d'offres;
- Assurer le traitement des appels de services sur eBase, lorsque requis;
- Assurer le monitorage de la ligne d’urgence, lorsque requis;
- Assurer le respect des procédures et des attentes du CEPEO;
- Toute autre tâche reliée à la sécurité des édifices du CEPEO;
- Remplacement à la salle du courrier, en cas de besoin;
- Maintenir à jour un système de classement et d’archivage;
- Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service;
- Fournir de l’appui à ses collègues.

**Exigences et qualifications du poste**:
Diplôme d’études collégiales de deux (2) ans en administration de bureau ou un agencement acceptable d'études, de formation et d'expérience dans le domaine de la gestion des immeubles pourrait être considérée;
**Compétences linguistiques**: Français et anglais;
Compétences informatiques avancées.

**Profil de compétences recherché**:
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Communication interpersonnelle

Ouverture d’esprit

Intégrité

Résolution de problèmes

Rigueur

Être organisé

Savoir transmettre l’information

Orientation vers la clientèle

Orientation vers les résultats

Autonomie

**Exigences particulières**:

- Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide
- Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable
- Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligato