Agent(E) Administratif(Ve)

3 days ago


Westmount, Canada Station L MediSpa Full time

**MISSION PRINCIPALE**
Assurer la gestion administrative du bloc opératoire en prenant en charge la planification des interventions chirurgicales et la saisie des données médicales dans le système d'information hospitalier. Responsabilités et Tâches: Gestion des rendez-vous et planification chirurgicale

Coordonner la prise de rendez-vous pour les interventions chirurgicales par contact téléphonique avec les patients. Tenir compte des disponibilités des chirurgiens, des salles d'opération et du personnel médical pour proposer des créneaux appropriés. Vérifier la cohérence des plannings, gérer les modifications et annulations, et s'assurer du respect des délais d'attente selon les priorités médicales. Maintenir une communication constante avec les équipes médicales pour optimiser l'organisation du bloc opératoire.

Saisie et gestion des données

Procéder à l'entrée rigoureuse des informations patients dans le système informatique, incluant les données personnelles, les diagnostics préopératoires, les types d'interventions prévues et les prescriptions médicales. Mettre à jour les dossiers médicaux électroniques, vérifier la complétude des informations saisies et s'assurer de la conformité avec les protocoles de confidentialité et de sécurité des données.

Communication téléphonique avec les patients

Contacter les patients par téléphone pour la planification de leurs interventions, leur fournir les informations nécessaires concernant les procédures préopératoires et répondre à leurs questions administratives. Collaborer étroitement avec les infirmières, les chirurgiens et les anesthésistes pour coordonner les soins et transmettre les informations pertinentes.

Qualifications Requises

**Formation**: Secrétariat médical ou administration de la santé

**Compétences techniques**: Maîtrise des logiciels de gestion hospitalière

**Qualités essentielles**: Excellentes capacités organisationnelles et de communication téléphonique, discrétion professionnelle et capacité à travailler sous pression dans un environnement médical exigeant

**Nous recherchons**: Une personne rigoureuse, empathique et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement médical dynamique. Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation

**Poste à pourvoir immédiatement**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,28$ à 31,36$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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