Agent(E) Administratif(Ve)

4 days ago

Westmount, Canada Station L MediSpa Full time

**MISSION PRINCIPALE**
Assurer la gestion administrative du bloc opératoire en prenant en charge la planification des interventions chirurgicales et la saisie des données médicales dans le système d'information hospitalier. Responsabilités et Tâches: Gestion des rendez-vous et planification chirurgicale

Coordonner la prise de rendez-vous pour les interventions chirurgicales par contact téléphonique avec les patients. Tenir compte des disponibilités des chirurgiens, des salles d'opération et du personnel médical pour proposer des créneaux appropriés. Vérifier la cohérence des plannings, gérer les modifications et annulations, et s'assurer du respect des délais d'attente selon les priorités médicales. Maintenir une communication constante avec les équipes médicales pour optimiser l'organisation du bloc opératoire.

Saisie et gestion des données

Procéder à l'entrée rigoureuse des informations patients dans le système informatique, incluant les données personnelles, les diagnostics préopératoires, les types d'interventions prévues et les prescriptions médicales. Mettre à jour les dossiers médicaux électroniques, vérifier la complétude des informations saisies et s'assurer de la conformité avec les protocoles de confidentialité et de sécurité des données.

Communication téléphonique avec les patients

Contacter les patients par téléphone pour la planification de leurs interventions, leur fournir les informations nécessaires concernant les procédures préopératoires et répondre à leurs questions administratives. Collaborer étroitement avec les infirmières, les chirurgiens et les anesthésistes pour coordonner les soins et transmettre les informations pertinentes.

Qualifications Requises

**Formation**: Secrétariat médical ou administration de la santé

**Compétences techniques**: Maîtrise des logiciels de gestion hospitalière

**Qualités essentielles**: Excellentes capacités organisationnelles et de communication téléphonique, discrétion professionnelle et capacité à travailler sous pression dans un environnement médical exigeant

**Nous recherchons**: Une personne rigoureuse, empathique et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement médical dynamique. Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation

**Poste à pourvoir immédiatement**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,28$ à 31,36$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    **Agent(e) Administratif(ve) - Soutien aux opérations et aux ressources humaines** **Lieu** : CHSLD situé au cœur de Montréal **Type de poste** : Permanent, temps plein (35 h/semaine) **Présence requise sur le site** **Résumé du poste** **Vos missions principales** **Soutien administratif général**: - Participer aux rencontres de gestion et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...

  • Adjoint(-e) Administratif(-ive)

    1 week ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...

  • Agents Administratifs

    6 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de la direction de la protection de la jeunesse. - _Le classement sera déterminé par des tests de...

  • Agent Administratif Médical

    7 days ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Agent Administratif Médical

    7 hours ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    4 days ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    2 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel,...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Banvest Full time

    **WHAT WE NEED** We are looking for a dynamic **Executive Assistant** to work closely with our CEO and provide him with the required support and assistance with his day-to-day tasks and projects. **WHAT YOU WILL BE DOING** - Provide administrative and operational support to the CEO - Effectively organize and maintain the personal and business schedule of...