Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1
3 days ago
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie.
- _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._
**Rôle et responsabilités au quotidien**:
- Traiter les courriels entrants au quotidien;
- Imprimer, vérifier et effectuer la codification des factures;
- Effectuer l’entrée de donnée de chacune des factures dans un fichier Excel;
- Faire approuver les factures;
- Numériser toutes les factures codifiées et signées et les faire parvenir par courriel aux comptes payables;
- Effectuer la vérification des états de comptes et faire le suivi aux comptes payable pour toutes factures en souffrance;
- Assurer le suivi par courriel auprès du payeur pour les factures non payées;
- Effectuer le classement de toutes les factures traitées;
- Effectuer l’ouverture de dossier de toutes nouvelles réquisitions;
- Mettre à jour le système de bon de commande du service de messagerie et transport;
- Gérer les demandes de mise à jour du bottin des employés ainsi que les demandes de billet de taxi;
- Fournir un soutien logistique pour la répartition des chauffeurs;
- Distribuer le matériel aux chauffeurs (gants, masques, etc.).
**Horaire de travail **:du Lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.
**La personne recherchée**:
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède des connaissances en comptabilité/facturation;
- Est à l’aise avec l’informatique
- Possède des habiletés interpersonnelles et un esprit d’équipe;
- Fait preuve d’un souci du détail et de la qualité;
- Fait preuve d’initiative, d’autonomie et du sens de l’organisation;
- Répond aux urgences dans un temps limité avec efficacité et rapidité.
**Remarques**:
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Agents Administratifs
5 days ago
Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de la direction de la protection de la jeunesse. - _Le classement sera déterminé par des tests de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full timeDepuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...
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Adjoint(-e) Administratif(-ive)
1 week ago
Westmount, Canada Crowe BGK Full time**Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...
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Administrative Clerk
2 weeks ago
Westmount, Canada Groupe Elite Plus Full time**Administrative Clerk / Commis administratif(ve)** Westmount Square, Montréal - Métro Atwater Permanent, Full-Time / Temps plein (37,5 h/semaine) Salary / Salaire **:From** $38,000 (based on experience / selon l’expérience) Start / Début : November 3 **About the Company / À propos de l’entreprise** **Our client**, a Canadian steel importing...
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Agent Administratif Médical
7 days ago
Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full timeLe Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Westmount, Canada Sleep Apnea Solutions Full time**Sleep Apnea Solutions is part of the Resolve Sleep Health network!** Resolve Sleep Health is Canada’s largest independent provider of sleep health services through our 80 clinics coast to coast. Through technology, compassionate care, and personalized treatment plans, Resolve Sleep Health helps individuals regain control of their sleep and overall...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'immobilier
1 week ago
Westmount, Canada Equipe Mazzeo - REMAX Full time**Fonctions et Tâches**: **Nous sommes une équipe immobilière dynamique et motivée qui croit au travail acharné et au dévouement envers nos clients. Nous sommes l'une des équipes avec la croissance la plus rapide de l'industrie. Avec une énorme base de données de clients satisfaits. Nous apprécions l'esprit d'équipe et un excellent service à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'immobilier
5 days ago
Westmount, Canada REMAX-Equipe immobilier Full time**Fonctions et Tâches**: - Nous sommes une équipe immobilière dynamique et motivée qui croit au travail acharné et au dévouement envers nos clients. Nous sommes l'une des équipes avec la croissance la plus rapide de l'industrie. Avec une énorme base de données de clients satisfaits. Nous apprécions l'esprit d'équipe et un excellent service à la...
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Westmount, Canada Station L MediSpa Full time**MISSION PRINCIPALE** Assurer la gestion administrative du bloc opératoire en prenant en charge la planification des interventions chirurgicales et la saisie des données médicales dans le système d'information hospitalier. Responsabilités et Tâches: Gestion des rendez-vous et planification chirurgicale Coordonner la prise de rendez-vous pour les...