Adjoint(-e) Administratif(-ive)

1 week ago


Westmount, Canada Crowe BGK Full time

**Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.**

**Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.**

**Avantages pour vous**:
Gamme complète d'avantages
Possibilités d'avancement professionnel
2 à 3 semaines de vacances payées, selon l'expérience
8 jours personnels payés
Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes
Horaire d'été (fermeture du bureau à 13 h le vendredi)
Remboursement du stationnement ou du transport en commun

**Principales responsabilités**:
Gestion de la pratique globale de l'Associé
Responsable de la facturation et du recouvrement de l'associé (A/P)
Tenir à jour l'agenda au nom de l'associé
Création d'une liste de tâches quotidiennes
Traitement des états financiers préparés, y compris le formatage, la mise à jour, le traitement, le suivi, etc.
Traitement des déclarations de revenus des particuliers, des sociétés et des fiducies préparées pour les clients
Facturation des clients
Traitement de la correspondance générale
Assurer une communication proactive et efficace avec les associés, les gestionnaires et les clients
Soutien administratif général pour l'équipe
Autres tâches administratives connexes au besoin

**Ce dont vous avez besoin pour réussir**:
3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau (expérience dans un cabinet comptable un atout)
Connaissances informatiques et solides connaissances en Suite bureautique (Word, Excel, Outlook)
Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels
Capacité à répondre aux demandes des partenaires en temps opportun
Capacité à gérer un portefeuille de clients

Connaissance de Tax Prep, Case Ware, Case View, un atout
Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation et souci du détail
Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire et être sur place dans notre bureau de Montréal



  • Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    **Contrat temporaire** **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **Lieu**: 4840 Rue Sherbrooke O, Westmount, QC H3Z 1G8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! L’adjoint(e) administratif(ve)...


  • Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...


  • Westmount, QC, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...


  • Westmount, Canada Sleep Apnea Solutions Full time

    **Sleep Apnea Solutions is part of the Resolve Sleep Health network!** Resolve Sleep Health is Canada’s largest independent provider of sleep health services through our 80 clinics coast to coast. Through technology, compassionate care, and personalized treatment plans, Resolve Sleep Health helps individuals regain control of their sleep and overall...


  • Westmount, Quebec, Canada The Vantage Talent Group Full time

    English follows** Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d'expérience combinée dans le secteur de l'assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l'assurance collective est un atout.À propos de l'entreprise :La firme adopte une approche globale qui combine l'expérience à une perspective moderne afin...


  • Westmount, Canada Cynegetic Full time

    **Responsabilités** - S’occuper de la gestion des plans de financements externes, procéder à des prélèvements par carte de crédit - Soutien administratif divers aux courtiers - Traitement du courrier et numérisation - Répondre aux appels entrants de la réception et diriger les clients aux bons endroits - Procéder à l’émission des documents :...


  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...


  • Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...


  • Westmount, Canada AGA Assurances Collectives Full time

    Télétravail 4/5 jours et horaires flexibles - Conciliation travail et vie personnelle - Échelle salariale entre 42 865$ et 53 581$ Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, Tarification groupes réguliers, l’assistant-e à la tarification travaillera en étroite collaboration avec les analystes à la tarification des équipes Groupes...