Agent Administratif Médical

Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (générale, bariatrie, orthopédie, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués. Sa vision de la santé passe par le bien-être de son équipe et des patients ainsi qu’un souci pour l’environnement.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe. Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu effervescent et en constante transformation? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain, professionnel et stimulant, avec une équipe toujours bienveillante et humaine, ce poste est pour vous.

**Sommaire**

En collaboration avec l’Assistante responsable administratif et la Coordinatrice de bureau, l’**Agent(e) administratif(ve)** veille au fonctionnement quotidien des activités au Centre de Chirurgie Carré Westmount. Il/elle offre un soutien administratif dans la préparation de tous les documents requis et les tests préopératoires ainsi que la préparation adéquate des patients avant leur intervention chirurgicale prévue.

**Principales responsabilités**
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Savoir communiquer, informer, diriger et aider les patients en fonction de leurs besoins et de leurs demandes.
- Transcrire différents documents : notes, résumés de dossiers, rapports, lettres, protocoles, procès-verbaux, politiques, etc.
- Produire divers documents : lettres, rapports, autorisations, attestations, formulaires etc.
- Effectuer l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux, requêtes, statistiques, horaires, etc.
- Tenir à jour les rendez-vous.
- Effectuer des recherches pour requêtes et/ou rapports manquants.
- Effectuer et tenir à jour le classement des dossiers.
- Classer les résultats d’analyses lorsque signés par le médecin.
- Accueillir les patients avant leurs consultations ou en cas d’autre besoin.
- Trier, organiser et numériser les fichiers après les chirurgies.
- Répondre aux appels et les rediriger au besoin.
- Effectuer le suivi des dossiers aux établissements externes (pharmacie, CLSC, etc.).
- Trier les courriels et les documents reçus par fax et faire le suivi.
- Superviser l’archivage des dossiers.
- Commander du matériel de bureau.
- Participer à la rédaction de processus de travail.
- Participer à assurer une communication efficace tant en interne qu’en externe.
- Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes à la demande du superviseur immédiat ou de la direction.

**Exigences et compétences recherchées**
- Diplôme pertinent d’un milieu scolaire en gestion ou en administration des affaires, un atout.
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale)
- Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit).
- Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.).
- Très bon esprit d’équipe.
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation, à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Bonne gestion du stress.
- Autonomie, débrouillardise.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Engagement envers des soins de qualité & sécuritaires pour les patients.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 3 semaines de vacances et des journées de maladie rémunérées;
- Environnement de travail accueillant et chaleureux.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaires de travail:

- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- gestion administrative: 3 ans (Obligatoire)
- milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale): 1 an (Souhaité)
- Secrétariat médical: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel