Account Receivable

**About us**

Trinet Global Logistics is a fun and dynamic place to work. Fast-paced environment, we are a big family. We like to make the peoples day easier by delivering WOW through Services. We embrace and drive change. All together, we create a fun place to work. If you are curious what working at Trinet is like, come and meet us Be humble, be passionate and be determined, that is what we like at Trinet

**Summary**

Under the coordination of the Accounting Manager, the incumbent of this position provides financial, clerical and administrative support to the organisation. Ensure efficient, timely, and accurate day-to-day management of all payment cycle activities and receivable transactions in a timely and efficient manner.

**Knowledge and expertise**
- Have a minimum of two (2) year of relevant experience or a similar position.
- Efficient spoken and written French and English.
- Ability to grow within a computerized work environment and quickly adapt to in-house software.

**Personnal Skills**
- Very detail-oriented skills.
- Organized and structured mind with good analytical and priority management skills.
- Natural propensity for interpersonal relationships and the ability to work in a team.
- Analytical and synthesis skills.
- Customer service skills.
- Independent and resourceful and have a good sense of initiative.
- Outgoing and ability to develop good interpersonal communication with clients, co-workers and subordinates.
- Problem analysis and problem solving skills
- Ability to combine with pressing operations.

**Collection**
- Writing and sending reminders as needed based on the timelines and procedures suggested by Trinet's policies.
- Responding to correspondence, writing reports and maintaining records and records related to collection.

**Account Recevables**
- Preparing bank deposits and performs cash receipts and data entry in the accounting system.
- Posting customer payments by recording cash, checks, and credit card transactions.
- Securing revenue by verifying and posting receipts, resoling discrepancies.
- Verifying validity of account discrepancies by obtaining and investigating information from sales, operations and customers.
- Providing customer support for the entire company regarding accounts receivable.
- Preparing and sending invoices to customers, as well as statements of account.

**Other**
- Administrative support for Trinet in general.
- Performs any related tasks required by his / her immediate supervisor.

**What we offer**
- Casual Dress
- Professional development
- Paid vacation
- Paid personal/sick day off
- Paid day off on your birthday
- Extended Health care
- On-site parking
- Eligible to the Company’s bonus program

**As an equal opportunity employer, we respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills, and experiences within our workforce.**

**À propos de nous**

Trinet Global Logistics est un lieu de travail agréable et dynamique. Nous sommes une grande famille avec un environnement au rythme rapide. Nous aimons faciliter la vie des gens en leur offrant des services de WOW Tous ensemble, nous créons un lieu de travail agréable. Si vous êtes curieux de savoir à quoi ressemble le travail chez Trinet, venez nous rencontrer Soyez passionné et déterminé, c'est ce que nous aimons chez Trinet

**Le Sommaire**

Sous la coordination du responsable de la comptabilité, le titulaire de ce poste fournit un soutien financier, clérical et administratif à l'organisation. Assurer une gestion quotidienne efficace, opportune et précise de toutes les activités du cycle de paiement et des transactions à recevoir en temps opportun et de manière efficace.

**Connaissances et expertise**
- Avoir un minimum de deux (2) an d'expérience pertinente ou un poste similaire.
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à évoluer dans un environnement de travail informatisé et à s'adapter rapidement aux logiciels internes.

**Compétences personnelles**
- Compétences très orientées vers les détails.
- Esprit organisé et structuré avec de bonnes capacités d'analyse et de gestion des priorités.
- Propension naturelle aux relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens du service à la clientèle.
- Autonomie et débrouillardise et bon sens de l'initiative.
- Ouverture d'esprit et capacité à développer une bonne communication interpersonnelle avec les clients, les collègues et les subordonnés.
- Aptitudes à l'analyse et à la résolution de problèmes.
- Capacité à combiner avec les opérations de pressage.

**Collection**
- Assurer un suivi régulier du recouvrement auprès des clients, par mail ou par téléphone.
- Rédiger et envoyer des rappels au besoin en fonction des délais et des procédures suggérés par les politiques de Trinet.
- Comprendre et appliquer les différentes étapes et le niveau