Administration Technician

**FRENCH DESCRIPTION WILL FOLLOW**

People helping other people Be part of a passionate and competent team that actively contributes to the well-being of seniors in a rewarding environment with a human dimension.

Horizon Retirement Management is a manager of private residences for seniors (RPA) with 8 residences in the greater Montreal area and in Ottawa. Join our more than 500 dedicated employees who provide our residents with a client experience focused on well-being.
- **We are looking for an Administrative Technician for a full-time position at the Château Dollard residence located in Dollard-des-Ormeaux.**_

The administrative technician will perform various tasks related to administration, accounting and payroll.

**Administration**
- Create new employee files and ensure updates
- Write memos and internal communications
- Performs scheduling for the various departments
- Support the General Manager in recruitment activities
- Support the Executive Director in the lease renewal process
- Ensure the filing, confidentiality and integrity of documents
- Perform all other tasks related to administration

**Accounting**
- Be responsible for the accounts receivable billing cycle and respect the controls to ensure that all revenues are billed
- Collect rent and other payments
- Prepare deposit slips and submit a copy to management
- Make bank deposits and submit receipts to management
- Record and control accounts payable
- Close customer files
- Perform data entry using the accounting software

**Payroll**
- Perform payroll processing and complete the payroll table, making the necessary corrections when required
- Manage employee leave and vacation banks (e.g. sickness, holidays and social leave) Close employee files and produce various records of employment (sickness, maternity and end of employment)
- Follow up on planned salary increases and make changes in the payroll

**Requirements**:

- Diploma of professional studies in administration (accounting profile)
- Two (2) years of relevant experience
- Bilingual (French and English)
- Proficiency in Outlook and Microsoft Office
- Proficiency in Hopem software (asset)
- Customer service oriented approach
- Autonomy, thoroughness and professionalism
- Ability to adapt and manage stress

**Benefits**
- Salary between $50,000 and $52,000 depending on experience
- 3 weeks of vacation per year (possibility of 4 weeks for a more experienced profile)
- Group insurance plan and other benefits
- Group RRSP with employer participation of up to 4%
- Possibility of advancement and openness to train and develop less experienced profiles Friendly work environment where leadership is close at hand

Des humains au service des humains Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de Montréal et à Ottawa. Joignez-vous à nos plus de 500 employés dévoués qui permettent quotidiennement à nos résidents de vivre une expérience client centrée sur le bien-être.

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour un poste à temps plein à la résidence Château Dollard situé à Dollard-des-Ormeaux. Le technicien(ne) administratif(ve) assume diverses tâches relatives à l’administration, la comptabilité et le traitement de la paie.

**Administration**
- Créer les nouveaux dossiers d’employé et assurer la mise à jour
- Rédiger les mémos et communications internes
- Effectuer l’horaire des différents départements
- Supporter la directrice générale dans les activités de recrutement
- Supporter la directrice générale dans le processus de renouvellement des baux
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents
- Effectuer toute autre tâche relative à l’administration

**Comptabilité**
- Être responsable du cycle de la facturation des comptes clients et respecter les contrôles visant à assurer que tous les revenus soient facturés
- Encaisser les loyers et tout autre paiement
- Préparer les bordereaux de dépôts et remettre une copie à la direction
- Effectuer les dépôts bancaires et remettre les reçus à la direction
- Enregistrer et contrôler les comptes fournisseurs
- Fermer les dossiers clients
- Procéder à l’entrée de données à l’aide du logiciel comptable

**Paie**
- Réaliser le traitement de la paie et remplir le tableau de paie en effectuant les correctifs nécessaires lorsque requis
- Effectuer la gestion des banques de congé et de vacances des employés (ex. maladie, fériés, et congés sociaux)
- Réaliser la fermeture des dossiers employés et produire les divers relevés d’emploi (maladie, maternité et fin d’emploi)
- Faire le suivi des augmentations salariales prévues et en faire le changement