Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(ère)

On cherche une **personne de confiance** qui deviendra un **véritable pilier de notre structure** administrative, financière et humaine. **Avantages**: - Ambiance de travail conviviale - Possibilités d’évolution - Horaire flexible - Assurance - Et plus Responsabilités 1. Gestion comptable: - Gérer les paies des employés en assurant la précision et la conformité aux normes légales - Effectuer la facturation et le suivi des paiements des clients - Gérer les comptes clients et effectuer les relances pour les paiements en retard - Maintenir les registres financiers à jour - Préparer les rapports comptables mensuels - Tenir à jour les registres comptables, les remises de taxes et les pièces justificatives - Collaborer avec la direction pour assurer la précision et la conformité des informations financières - Créer et gérer les budgets annuels et mensuels pour optimiser les ressources financières - Identifier des opportunités d’optimisation financière et proposer des améliorations aux méthodes de suivi budgétaire, de rentabilité et la performance financiere. 2. Coordination administrative et gestion RH: - Planifier les horaires des employés et coordonner les opérations sur le terrain - Gérer les documents administratifs (contrats, permis, licences, assurances) - Effectuer le suivi des dossiers du personnel - Organiser et maintenir les archives des projets et des contrats - Planifier et organiser des événements internes (activités d'équipe, réunions, célébrations) - Gérer les logiciels CRM et autres outils numériques pour optimiser la gestion des projets et des relations clients - Gérer les processus de recrutement, d'embauche et d'intégration des nouveaux employés pour assurer un accueil structuré et une bonne intégration dans l'équipe - Soutenir le dirigeant dans la mise en place de procédures et d’outils pour structurer la croissance - Piloter la mise en place de nouvelles procédures internes et outils de gestion administrative — ton rôle est central dans la structuration du fonctionnement de l’entreprise - Piloter des opérations et contribuer aux décisions - Bâtir une structure administrative solide - Innover en apportant tes idées et tes outils 3. Gestion des soumissions: - Préparer et rédiger les devis pour les projets de paysagement et construction - Assurer le suivi des contrats et des soumissions en cours - Collaborer avec le propriétaire pour s’assurer de l’exactitude des informations - Effectuer le suivi des soumissions et des réponses des clients Profil recherché - Polyvalence et capacité à accomplir diverses tâches avec efficacité - Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps - Capacité à travailler de manière autonome et proactive - Bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciel de comptabilité) - Personne innovante - Sens de la communication et du travail en équipe - Expérience en comptabilité ou en administration - Attitude positive et professionnelle - Rigueur et précision dans l’exécution des tâches - Vision à long terme : cherche à s’impliquer dans un projet stable et évolutif - Croissance partagée Type d'emploi : Temps plein, Permanent Heures prévues : 40 par semaine Salaire : selon expérience + Bonus Formation: - DEP / AEC / BAC / Maîtrise ou Certificat (Souhaité) Expérience: - Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité) - administration: 3 ans (Souhaité) - comptabilité : 3 ans (Souhaité) - Expérience dans le secteur de la construction, (un atout) Langue: - Français (Souhaité) - Anglais (Souhaité) **Référence**: **Notre engagement envers vous**: Si vous êtes prêt à vous **investir** dans notre entreprise, nous vous offrirons un **environnement de travail stimulant** avec des **possibilités de croissance professionnelle**. **Rejoignez notre équipe de paysagistes d'exception ** "Nous sommes une entreprise spécialisée dans la **création d'espaces prestigieux**, avec une vision digne d'un hôtel **5 étoiles**et **une réputation d'excellence**. Nous **valorisons** nos employés et créons un environnement de travail stimulant, axé sur la **passion et l'excellence**." En tant que **adjoint administratif et commis comptable**, vous jouerez un **rôle clé** dans le soutien de nos projets ambitieux, en assurant une gestion administrative rigoureuse et un suivi comptable efficace. Si vous êtes motivé par l'atteinte de résultats de qualité et l'amélioration continue des processus, nous voulons vous rencontrer Type d'emploi : Temps plein Rémunération : Jusqu'à 50,00$ par heure Heures prévues : au maximum 50 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Vie - Assurance Vision - Congés payés - Travail à domicile Horaire: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En présentiel