Accounts Receivable Clerk

Vous voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, alors ce poste est fait pour vous

Nous offrons:

- Opportunités de développement professionnel
- Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
- des montures optiques gratuites
- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

**Rôle**

Le commis aux comptes recevables travaille au sein du service de comptabilité pour gérer et tenir à bon compte les dossiers des clients, répondre aux demandes de renseignements des clients et assurer la collecte en temps opportun des créances.

**Responsabilités**
- Ouvrir les comptes clients, assurer un enregistrement précis de tous les termes et conditions des clients
- Vérification de crédit pour les nouveaux clients
- Affichage des dépôts sur le compte client
- Maintenance des fichiers clients
- Émission de relevés mensuels
- Collections de comptes exigibles passés
- Réconcilier les comptes clients en cas d'écart
- Répondre aux demandes de renseignements du client

**Exigences**
- Certificat en comptabilité
- Vous devez posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle comptes recevables
- Être méticuleux, précis et avoir une personnalité axée sur le service à la clientèle.
- Bilingue(Anglais/Francais)

**Possibilité d'avoir un horaire hybride (3 jours au bureau, 2 jours à domicile).
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Do you **see** yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are **looking** for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then this is the job for you

We offer:

- Professional development opportunities
- Extra time off during the Christmas holidays
- Free optical frames
- Referral bonuses
- Health, dental, LTD and life insurance
- Multiple social events throughout the year
- Up to 5 sick/personal days per year

**Role**

The Accounts Receivable Clerk works within the Accounting department to manage and maintain customer account records, respond to customer’s account inquiries and ensure timely collection of receivables.

**Responsibilities**
- Opening client accounts, ensuring accurate recording of all customer terms and conditions
- Credit verification for new clients
- Posting deposits to customer account
- Maintenance of customer files
- Issuance of monthly statements
- Collections of past due accounts
- Reconciling customer accounts when there are discrepancies
- Responding to customer’s account inquiries

**Requirements**:

- Certificate in Accounting
- Must possess a minimum of 3 years of experience in an Accounts Receivable role
- Be meticulous, precise and have a customer service-oriented personality
- Bilingual (English/French)

**Option to have a hybrid schedule (3 days in office, 2 days from home)

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Store discount

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

COVID-19 considerations:
Comité mis en place. Processus de depistage, pauses diner décalées, stations pour désinfecter les mains.
Committee set up. Screening process in place, staggered lunch breaks, hand sanitizing stations.

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- accounts receivable: 3 years (preferred)

**Language**:

- English (required)
- French (required)