Accounts Payable and Accounts Receivable Clerk

**Rejoignez la famille AJM en tant que Commis aux comptes fournisseurs et comptes clients **
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et passionnée par la comptabilité ? Chez **AJM International**, nous ne vous offrons pas simplement un emploi — nous vous proposons une carrière.
Alors que notre entreprise continue de croître, nous cherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour se joindre à notre équipe financière et contribuer au succès d’un leader de l’industrie des produits promotionnels.

**Vos responsabilités en tant que Commis aux comptes fournisseurs et comptes clients**

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la santé financière de l’entreprise, en assurant un traitement précis et efficace des comptes fournisseurs et des comptes clients.

**Comptes fournisseurs**
- Faire la correspondance entre les factures fournisseurs et les bons de commande, et valider les montants facturés
- Saisir les factures dans le système comptable avec précision
- Effectuer les conciliations de comptes et résoudre les écarts
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement
- Préparer et traiter les paiements dans les délais requis

**Comptes clients**
- Saisir les paiements reçus (espèces, cartes de crédit, virements) et les notes de crédit remboursées
- Faire la conciliation des comptes clients et résoudre les écarts de paiement
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance et gérer efficacement le recouvrement
- Préparer les rapports de ventes et de paiements quotidiens dans Excel
- Autoriser la libération des commandes selon le statut du compte

**Autres tâches**
- Préparer des écritures de journal et assister aux processus de fin de mois
- Appuyer les gestionnaires en comptabilité et crédit dans divers rapports et tâches administratives
- Répondre aux appels téléphoniques au besoin et offrir un service à la clientèle de qualité

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne qui possède:

- **Minimum 3 ans d’expérience** dans un poste similaire avec une bonne compréhension des processus comptables
- Une excellente maîtrise du **français et de l’anglais**, à l’oral comme à l’écrit
- Un grand **sens de l’organisation**, de la rigueur et la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Une attitude **professionnelle**, mature et orientée service client
- Une bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier **Excel**, Outlook et les logiciels comptables

**Pourquoi travailler chez AJM ?**
- **Prime de performance** : Possibilité de prime annuelle selon vos résultats
- **Évolution de carrière** : Évaluations annuelles de rendement et de salaire
- **Horaires flexibles** : Offerts selon les besoins et l’horaire établi par la direction
- **Télétravail** : Disponible après 6 mois de probation complétée avec succès
- **Bien-être** : Activités sportives ou abonnements subventionnés
- **Avantages sociaux** : Régime complet d’assurances collectives
- **Ambiance conviviale** : Équipe dynamique, code vestimentaire décontracté, événements sociaux et fête de fin d’année
- **Rabais employés** : Offres exclusives sur les produits AJM

English version:
**Join the AJM Family as an Accounts Payable & Accounts Receivable Clerk**
Are you a detail-oriented accounting professional who enjoys balancing numbers and solving problems? At **AJM International**, we don’t just offer jobs — we build careers. As we continue to grow, we’re looking for a motivated individual to join our finance team and contribute to the success of a leading company in the promotional products industry.

**What You’ll Do as an AP/AR Clerk**

You will play a key role in maintaining the financial health of the company by ensuring accurate and timely processing of all payables and receivables. Your responsibilities will include:
**Accounts Payable**
- Matching supplier invoices with purchase orders and validating billed amounts
- Entering supplier invoices into the accounting system with accuracy
- Performing account reconciliations and resolving discrepancies
- Communicating with suppliers to resolve invoicing or payment issues
- Preparing and processing payments on schedule

**Accounts Receivable**
- Posting customer payments (cash, credit card, EFT) and refund credit notes
- Reconciling customer accounts and resolving payment discrepancies
- Following up on outstanding invoices and managing collection efforts professionally
- Preparing daily sales and payment reports in Excel
- Authorizing the release of orders based on account status

**Other Tasks**
- Preparing journal entries and assisting in month-end processes
- Supporting the Accounting and Credit Managers with various reporting or administrative tasks
- Answering incoming calls when needed and offering customer-focused support

**Who We’re Looking For**

We’re seeking someone who is:

- Experienced: Minimum 3 years in a similar role with a good understanding of accounting processes
- Bilingual: Strong communication skills