Assistant-e Administratif-ve Au Registrariat

1 week ago

Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque.

Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignant-e-s. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves de niveau secondaire et à plus de 120 étudiant-e-s de niveau collégial.

**Assistant-e administratif-ve au registrariat**:
**Ce que nous offrons**:

- Poste temporaire
- Avantages sociaux : vacances et fonds de pension
- Régime de retraite avantageux
- Environnement de travail dynamique
- Stationnement disponible
- Région de Montréal
- Proche des métros et des autobus
- Emploi contractuel à durée déterminée
- Rémunération concurrentielle
- Horaire 35 heure par semaine / 5 jours par semaine
- Entrée en poste dès que possible
- Travail en mode hybride

**Votre défi**:

- Effectuer le service à la clientèle auprès des étudiant-e-s
- Envoyer les communications aux parents et enseignant-e-s
- Suivre les plans de cours
- Ouvrir et archiver les dossiers physiques
- Rédiger des lettres d’admission
- Préparer des formulaires
- Envoyer les contrats et faire le suivi des documents manquants
- Recevoir les demandes de départs
- Entrer des données
- Préparer les attestations, bulletins, registres et formulaires pour les auditions
- Préparer les documents, fournitures et le matériel pour les auditions et la tournée des présélections
- Toutes autres tâches connexes

**Ce que nous recherchons**:

- Bonne capacité de rédaction et d’organisation
- Bonne communication interpersonnelle
- Bonne gestion de temps et des priorités
- Capacité à travailler sous pression
- Faire preuve de rigueur et être orienté-e vers l’action
- Formation complétée en bureautique ou dans un domaine connexe
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de la suite MS Office, Teams, OneDrive et Zoom

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Agent.e de Soutien Administratif Au Registrariat

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à l'excellence d'un groupe de collèges privés situés à Montréal ? Nous recherchons activement un(e) agent(e) de soutien administratif au registrariat pour jouer un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives et éducatives de l'établissement. **Nature du...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...