Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**

Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant
- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous Groupe 3737 est à la recherche d’un(e)Adjoint(e) administratif(ve) pour agrandir son équipe.

**Pourquoi travailler chez groupe 3737 ?**
- Milieu de travail stimulant et diversifié;
- Salaire concurrentiel, Événements d'Entreprise;
- Quart de jour, Horaire de travail flexible, possibilité de Télétravail;
- Assurance santé complémentaire, Assurance Dentaire, Assurance Vie, Assurance Invalidité, Assurance Vision, Programme d’aide aux employés (PAE).

**Sommaire du poste**

Le ou la titulaire du poste fera partie du département Entrepreneuriat. Sous la supervision de la Vice présidente, l'Adjoint(e) administratif(ve) a pour mandat principal de supporter celle-ci dans la réalisation des tâches administratives. Il (elle) fait appel à des compétences organisationnelles, de gestion, de bonnes capacités relationnelles ainsi que des connaissances techniques dans les domaines concernés.

**Principales tâches et responsabilités**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et maintenir un système de classement
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Assurer la liaison avec les adjoints administratifs et les adjoints administratifs principaux pour traiter les demandes et les demandes des cadres supérieurs.
- Rechercher et créer des présentations
- Générer des rapports
- Gérer plusieurs projets
- Préparer et surveiller les factures
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Organiser les arrangements de voyage pour les cadres supérieurs
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
- Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Coordonner les procédures de bureau
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Résoudre les problèmes administratifs
- Autres tâches connexes

**Aptitudes et habiletés **:

- Axé sur les résultats et les solutions
- Faire preuve d'autonomie, sens de l'organisation
- Bilinguisme français et anglais (professionnel)
- Très bonne habileté de communication à l’écrit en français et anglais;
- Discrétion et sens de la retenue;
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Excellent sens de l’organisation et le souci du détail;
- Capacité d’apprentissage continu et écoute active;
- dynamisme, enthousiasme

**Formation **:

- Diplôme d'étude collégiale en secrétariat ou bureautique, ou autres diplômes connexes.
- Bilingue écrit et oral
- Niveau de français

**Expérience professionnelle **:

- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire comme adjoint(e) administratif(e).

**Exigences équivalentes **:

- Esprit d'équipe
- Esprit d'analyse.

**Conditions de travail**
- Conditions de travail
- Travail de bureau
- Horaire de 37,5 heures par semaine;
- Entreprise dynamique et en croissance;
- Si vous êtes sélectionné pour ce poste, vous devrez réussir un processus de sélection préalable à l'emploi qui comprend une vérification approfondie des informations de la police (E-PIC) satisfaisante.

**Type d'emploi**: Temps plein, Permanent

**Salaire**: 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

**Horaires de travail**:

- 7.5 Heures

**Disponibilité**:

- Travail en journée (Obligatoire)

**Lieu du poste** : Un seul lieu de travail, à l’occasion peut varier

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H1Z 2K9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre s