Adjoint(E) Administratif(Ve)

13 hours ago


Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL**

Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie?

L’équipe du Dr Scalia de la clinique Orthodontiste OrthoVille Montréal est la réponse à tes recherches

Chez OrthoVille, nous valorisons l'équilibre entre le cheminement professionnel et la vie de famille. C'est pourquoi nous offrons à nos employés un horaire de 4 jours par semaine, aucun soir et aucune fin de semaine ainsi qu'un environnement de travail chaleureux, amusant et stimulant

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une **adjoint(e) administratif(ve) **dynamique, autonome et enthousiaste qui saura mettre les besoins des patients au premier plan tout en s’assurant du bon fonctionnement du secrétariat.

**Poste **:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

**Horaire**: 3 jours par semaine. Possibilité de 4 jours par semaine.

**Type d'emploi** : permanent

**Salaire**: 20$ à 26$ par heure

**Les avantages chez OrthoVille**:

- Accès aux JDIQ et prime de présence;
- Plusieurs activités d'équipes comme des yachts party sur le Saint-Laurent;
- Uniformes payés;
- RVER collectif;
- Réductions tarifaires pour vous et votre famille;
- Une entreprise humaine avec un esprit familial;
- Plusieurs possibilités d'apprentissage et d'évolution;
- 3 jours de maladie payés;
- Aucun soir ou fin de semaine;
- La chance de côtoyer une équipe passionnée et enjouée;
- Accès à un réseau de professionnels dentaires.

**Ce poste clé au sein de notre clinique se charge notamment de**:

- La gestion du calendrier de rendez-vous;
- L’accueil et le départ de patient;
- Répondre à toutes questions des patients par courriel, téléphone ou en personne;
- La réception et l’envoi du courrier;
- Transmettre aux professionnels de la santé toutes communications nécessaires à l’exercice des fonctions des orthodontistes;
- La gestion des différents aspects du volet financier des dossiers patients tels que la présentation d’ententes financières, l’encaissement d’honoraires, l’explication des politiques;
- L’ouverture et la fermeture des caisses;
- Commander les fournitures de bureau;
- Assister les orthodontistes et la gestionnaire avec des tâches administratives.

**Ce poste requiert**:

- Détenir un D.E.P en secrétariat et un an d'expérience acquise idéalement dans un cabinet dentaire ou d’orthodontie;
- Être bilingue (anglais, français);
- Un bon sens des priorités, être autonome et proactif(ve);
- Un service à la clientèle hors pair. Savoir créer un environnement chaleureux et accueillant pour nos patients;
- Grande facilité à communiquer à tous les niveaux de la clinique;
- Être capable de travailler sous pression;
- La connaissance du logiciel Orthonovo (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 30 par semaine

Salaire : 20,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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