Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

**Offre d'emploi**

**Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)

Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.

**Horaire**:
Lundi au Jeudi 14h00 à 20h

Vendredi: 8h30à 16h

**Sommaire des responsabilités**:
L'Adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle.

**Atout**:
Détenir un baccalauréat au canada ou dans un pays pays étranger dans un domaine connexe de la médecine ou diplôme équivalent.

**Tâches**:
Accueillir la clientèle;
Recevoir et placer les appels téléphoniques ;
Revoir et transmettre les messages destinés à l’équipe clinique ;
Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous;
Confirmer les rendez-vous;
Préparer l'agenda des médecins;
Préparer les dossiers des patients

Répondre aux besoins ponctuels de la clientèle

Assurer le suivi des communications aux patients ( demande de rendez-vous, envoi de documents, etc);
Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
Effectuer toute autres tâches administratives connexe à la demande du supérieur immédiat.

**Qualités recherchées pour ce poste**:
Personne très assidue (qui ne manque pas souvent)

Sourire et empathie

Capacité à gérer le travail sous pression, être débrouillarde et autonome

Bonne compréhension de l’environnement informatique

Sens des priorités

Sens des responsabilités

Esprit d’équipe

Bonne connaissance du français

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel



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