Un Chef de Service en Gestion Documentaire Et

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la_ Loi sur les infirmières et les infirmiers_ et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 80 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’Ordre**
- De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- De la collaboration et du partage;
- Des avantages sociaux qui se démarquent;
- Des défis de taille;
- Du développement professionnel;
- De la responsabilisation.

**Des défis motivants**
Sous la responsabilité de la Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles et de la RAIPRP (Responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels), vous assumez la responsabilité du Service de gestion documentaire et archives. Vous êtes chargé de la planification, de l’organisation, de la coordination et du suivi de toutes les activités reliées à la gestion des actifs informationnels et à la protection des renseignements personnels. Vous apportez votre soutien au RAIPRP au niveau tactique en innovant par des stratégies internes ainsi qu’en élaborant et appliquant des processus officiels liés à la protection des renseignements personnels et des données sensibles. Vous veillez également à l’arrimage des activités en matière de protection des renseignements personnels avec le conseiller en sécurité de l’information (COSI).
- Vous dirigez et mobilisez votre équipe et assurez son développement pour un rendement optimal;
- Vous agissez comme promoteur du changement pour mobiliser votre équipe et les parties prenantes concernant la gestion documentaire et la protection des renseignements personnels;
- Vous contribuez au développement de la direction en participant à la définition des orientations stratégiques et tactiques en assurant la réalisation des plans d’action nécessaires à l’atteinte des objectifs;
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les différentes directions afin d’assurer une gestion transversale des projets et des activités courantes de la direction et de veiller à leur réalisation optimale;
- Vous supervisez, contrôlez et assurez la réalisation des activités liées à la protection des renseignements personnels
- Vous participez aux négociations des ententes de service et des contrats et recommandez des dispositions garantissant la protection des renseignements personnels;
- Vous assurez un suivi sur les incidents de confidentialité liés à la protection des renseignements personnels;
- Vous coordonnez le Comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels (CAPSI);
- Vous mettez en œuvre et développez des outils technologiques innovants et performants respectant les lois ainsi que politiques et procédures internes pour la gestion et la conformité des actifs informationnels impliquant des renseignements personnels;
- Vous gérez le risque associé à l’information en encadrant la gestion de son cycle de vie (de la collecte à la conservation ou la destruction) et sa diffusion en respect des principes de confidentialité;
- Vous coordonnez et supervisez l’acquisition, le traitement et la mise en valeur des ressources informationnelles (imprimées et électroniques) dans le but d’atteindre les services requis;
- Vous élaborez les budgets du Service et assurez le suivi des engagements financiers et des contrats;
- Vous encadrez la gestion des ressources matérielles reliées au développement et à la gestion des actifs informationnels;
- Vous collaborez à la planification stratégique et à la réalisation des plans d’action du service;
- Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain chef de service en gestion documentaire et archives et conseiller organisationnel en protection des renseignements personnels (COPRP)?**
- Diplôme universitaire de premier cycle en archivistique ou dans une discipline pertinente
- Diplôme universitaire de 2e cy