Coordonnateur en Gestion Documentaire

Bâtiment

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous

Sous la supervision du Directeur des Opérations et Services Projets, le titulaire effectue divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informations conformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire, et ce, principalement pour la documentation d’ingénierie dans le cadre du projet d’agrandissement (phase 4). Le titulaire pourrait également être appelé à réaliser des tâches similaires dans le cadre d’autres projets d’envergure de l'entreprise.

**RESPONSABILITÉS**
- Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;
- Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à l’information, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l’élaboration d’éléments de solution ;
- Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
- Maintient à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
- Prépare, assemble et numérise des documents au besoin ;
- Génère les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes ;
- En collaboration avec l’équipe en gestion documentaire, le ou la titulaire du poste pourrait:

- Planifier et coordonner l’élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Requirements**:
**Profil**:
**EXIGENCES**
- Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
- Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
- Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ;
- Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
- Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
- Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Grande autonomie et souci du détail ;
- Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;
- expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
- capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

**Benefits**:
**Informations contractuelles**:
**CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC**
- salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
- programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- programmes de formation et de perfectionnement;
- programme d’aide aux employés;
- café et fruits offerts;
- club social et comité santé mieux-être actifs;
- environnement diversifié, innovant et stimulant;
- entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion do