Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire, Projets Infrastructures

3 days ago

Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 11573

**Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures

**Supérieur**: Chef, Qualité documentaire

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif

**Échelle salariale**: Classe 7

**Date d'affichage du 31 juillet 2025**

**Motif de l'affichage**: Création de poste

**SUMMARY**:

- Sous l'autorité organisationnelle du chef
- gestion documentaire, Infrastructure et en étroite collaboration avec les utilisateurs du système de contrôle documentaire, le (la) titulaire du poste mène les activités en lien avec le captage, le contrôle, la transmission et l’archivage des documents de projet, en assurant l’intégrité des-dits documents tout au long de leur cycle de vie et conformément à la gouvernance des projets. Il (elle) soutient le chef - Qualité documentaire dans le renforcement des règles et pratiques dans ce domaine d’expertise. De plus il (elle) organise son travail dans le respect des méthodes établies et le maintien des procédures à travers le système de gestion qualité (QMS)

**ROLES AND RESPONSIBILITIES**:

- Appliquer les règles en lien avec la structure des métadonnées dans le système de gestion documentaire tout en assurant le respect de leur cohérence dans la création des documents nécessaires du début à la fin du projet (conception à la mise en service).
- Encadrer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classement, indexation, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, suivi, archivage, etc.);
- Offrir soutien et conseil aux utilisateurs sur les différentes plateformes de gestion documentaire ;
- Coordonner avec les gestionnaires de projet et leurs collaborateurs pour créer et structurer les sites SharePoint en conformité des règles d’accès établis.
- Encadrer la préparation des pièces justificatives en effectuant des recherches et du repérage, selon les demandes adressées;
- Collaborer avec l’équipe de Qualité documentaire dans la préparation des audits périodiques visant le respect des normes, et porter les mesures correctives au besoin;
- Collaborer au processus d’identification des besoins menant à l’implantation d’une nouvelle plateforme de gestion documentaire.
- Agir en tant que facilitateur de changements;
- Collaborer avec les gestionnaires de projet, et interfacer, au besoin, avec les autres parties prenantes d’Infra (Acquisition, DTI, etc ) pour l’alignement des pratiques.

**REQUIREMENTS**:

- 5 à 9 ans dans la gestion documentaire dans un contexte de gestion de projet;
- Diplôme en technique de gestion documentaire, en technique d’archives ou autre formation pertinente;
- Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique;
- Bon communicateur à l’écrit et à l’oral;
- Maîtrise des outils Microsoft et tous les outils en lien;
- Capacité de priorisation des dossiers;
- Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et Teams (télétravail);
- La connaissance des plateformes Aconex et BIM360 constitue un atout;
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites); Travail en mode hybride requis - 3 jours en présentiel.

  • Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire, Projets Infrastructures

    3 days ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 11573 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, Projets infrastructures **Supérieur**: Chef, Qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...

  • Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire, Projets Infrastructures

    5 days ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 11297 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures **Supérieur**: Chef, qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...

  • Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire

    1 day ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...

  • Coordonnateur(Trice) - Gestion de L'information

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    5 days ago

    Montréal, Canada SIR solutions Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur(trice) de projets **Supérieur hiérarchique**: Gestionnaire, Bureau de gestion de projets (BGP) **Département**: Bureau de gestion de projets (BGP) **Aperçu du poste**: Le ou la coordonnateur(trice) de projets joue un rôle essentiel dans l’exécution harmonieuse des projets en gérant efficacement les échéanciers,...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    5 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en gestion documentaire** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Coordonnateur(Trice) en SST

    5 days ago

    Montréal, Canada Insituform Technologies Ltd. Full time

    **Information** Poste : Coordonnateur (trice) SST Endroit : Montréal Status : Temps plein Début : Immédiatement **APERÇU** Insituform Technologies® est à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) SST pour son bureau à Montréal. Depuis plus de 50 ans, Insituform Technologies® est un important fournisseur mondial dans l'industrie de la...