Responsable Gestion Documentaire

**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**

S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil.

En vous joignant à l’équipe de Pomerleau, vous ferez partie d’une grande famille en plein essor qui accorde beaucoup d’importance aux fortes relations interpersonnelles, au travail d’équipe et à la collaboration à tous les niveaux.

Notre équipe vise l’excellence chaque jour afin de mettre en avant les valeurs qui sont au cœur même de nos activités, soit l’authenticité, l’excellence, l’adaptabilité, l’innovation et l’amour.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**

Sous la supervision du Gestionnaire de proposition, le responsable gestion documentaire planifie, configure, met en place et gère le système de gestion documentaire durant la phase de proposition, dans le cadre d’un projet de conception-construction et dans le respect des exigences contractuelles.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Rédiger les procédures de gestion documentaire pour le projet, incluant la gestion des accès aux documents et la définition des flux de communication et d’approbation des documents;
- Élaborer un système de codification et d’identification des documents;
- Configurer et implanter les divers éléments constituant le logiciel de gestion électronique des documents;
- Assurer la conformité administrative et gérer les documents développés ou reçus par les différentes équipes dans le cadre du projet (conception, construction, estimation, commercial, document de proposition) ;
- Offrir la formation aux usagers relativement l’utilisation du système de gestion documentaire;
- Agir à titre de personne ressource pour les usagers du système de gestion documentaire;
- Enregistrer les documents de projet dans le logiciel de gestion documentaire
- Rechercher et retracer les documents de projet
- Produire des bordereaux de transmissions et diffuser les documents de projet;
- S’assurer que les processus de gestion documentaires sont bien suivis.

**Possédez-vous ces qualifications et habiletés?**
- Certificat universitaire en archivistique, en gestion électronique des documents ou tout autre certificat pertinent.
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion documentaire;
- Expérience en gestion documentaire de projets;
- Expérience en service à la clientèle.
- Bonne connaissance des logiciels informatiques courants (suite Office, Adobe Acrobat);
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire disponibles sur le marché; une connaissance de Procore est un atout;
- Connaissance de la construction est un atout;
- Excellent français (parlé et écrit);
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (parlé et écrit).
- Autonomie, dynamisme;
- Esprit d’analyse, aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, bonne capacité d’adaptation, sens de l’organisation et bon jugement;
- Habiletés en relations interpersonnelles et travail d’équipe.

**Pourquoi se joindre à l’équipe Pomerleau?**
- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé )
- REER collectif
- Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
- Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
- Programme d'aide aux employés
- Formations continues offertes tout au long de l'année
- Environnement jeune et dynamique
- Excellentes possibilités de carrière
- Horaire d’été

**Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe**

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.