Adjoint de Direction

2 weeks ago

Quebec City, Canada L’Unique Full time

Titre interne officiel:
Adjoint administratif

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:
En tant qu’adjoint(e) de direction, vous aurez à assister directement le vice-président adjoint, les directeurs principaux, de même que les directeurs de la direction principale du développement des affaires de L’Unique. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’accomplissement des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et de l’initiative.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:

- Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de la vice-présidence (1 Vice-Président adjoint, 3 Directeurs principaux, 2 Directeurs au développement des affaires):

- Tenir à jour l’agenda et prise en charge de certains courriels.
- Effectuer les réservations auprès des transporteurs, des restaurateurs et des établissements hôteliers.
- Préparer les bons de commande, les paiements de factures à des fournisseurs
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des réunions relevant des directeurs au développement des affaires (internes ou externes):

- Planifier le calendrier, proposer l’ordre du jour, assister aux réunions internes et rédiger les comptes rendus et points de suivi.
- Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des participants ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités relevant de l’un ou l’autre des Directeurs principaux ou des Directeurs au développement des affaires.
- Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
- Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
- Organiser la venue d’invités à nos bureaux, être sur place pour assurer leur accueil et leur accès.

Vos talents et qualifications:

- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique
- Minimum de 5 années d’expérience comme adjoint(e) de direction
- Maîtrise avancée de la suite Office, Word (version avancée), PowerPoint (avancé) et Excel
- Démontrer de la facilité dans la rédaction de textes
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et une maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec

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    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 30 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans Comptabilit\u00E9 Adjoint...

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    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister,...

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    Adjointe à la direction  Québec La haute direction de notre client, une entreprise reconnue, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de Direction Exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Si vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et aimez évoluer dans un environnement...

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    Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?** **Venez mettre vos talents à...

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    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10022459 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...

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    OverviewAdjoint/Adjointe de directionRheinmetall Canada Inc. in Rheinmetall/Adjoint/Adjointe de directionN° de réf.: CA00371Type d'horaires: Temps pleinType de contrat: Permanent - Temps pleinCE QUE NOUS RECHERCHONSPermanant, à temps plein (37,5 heures par semaine)Rheinmetall Canada est fière de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus...