Current jobs related to Gestionnaire Du Bureau - Montréal - DULCEDO


  • Montréal, Canada Pvisio Full time

    Notre client, un organisme à but non lucratif bien établi qui travaille à assurer la valorisation, le respect et la représentation équitable des communautés linguistiques minoritaires du Québec, est à la recherche d'un gestionnaire de bureau pour se joindre à son équipe! **Avantages**: - Régime d’assurance collective - Congés de fêtes...

  • Office Manager

    7 days ago


    Montréal, Canada Pvisio Full time

    Office Manager Our client, a well-established not-for-profit organization that works towards ensuring language minority communities in Quebec are valued, respected, and equitably represented, is looking for an Office Manager to join their team! **Benefits**: - Group Benefits plan - Paid holiday time off - Great location in downtown Montreal - Hybrid work...


  • Montréal, Canada Colliers Project Leaders Full time

    Survol: **SOYEZ **totalement engagé. ** SOYEZ **un expert des affaires. **SOYEZ **le partenaire idéal. **SOYEZ **tout cela et bien plus encore chez Colliers Maîtres de projets. Pour l’aider dans ses efforts de prise en charge de nouveaux projets stimulants, Colliers Maîtres de projets est à la recherche d’un(e) gestionnaire de projet possédant...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à...


  • Montréal, Canada Alithya Full time

    **Gestionnaire du bureau de gestion de projet** **:montreal **Montréal, Québec, Canada****: **Veuillez noter que ce poste est en mode hybride.** Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux...


  • Montréal, Canada Syndicat des copropriétaires du Domaine du parc olympique Full time

    Sous l’autorité des membres du conseil d’administration du syndicat des copropriétaires du domaine du parc olympique, la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du cadre administratif qui lui est dévolu. De plus, elle répond aux demandes des copropriétaires et se réfère aux membres du conseil d’administration pour toutes demandes...


  • Montréal, Canada Inoria Full time

    Inoria (anciennement Quovim C3) s’impose comme un partenaire nord-américain de choix orchestrant avec brio l’évolution des centres de contact. Inoria alimente des millions d’interactions clients et soutient avec ardeur les organisations dans leur parcours de transformation numérique par des services d’optimisation, de mise en œuvre et...


  • Montréal, Canada Inforoute Sante du Canada Inc Full time

    Chez Inforoute Santé du Canada (Inforoute), nous croyons qu’un réseau de la santé plus connecté et plus collaboratif est un réseau en meilleure santé, et nous travaillons avec les gouvernements, les organisations de la santé, les cliniciens et les patients afin de rendre les soins de santé plus numériques. Nous mettons tout en œuvre pour que les...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**:Relevant du directeur des affaires juridiques, la personne effectue divers travaux administratifs afin de soutenir le personnel des Services juridiques et du Service des enquêtes. À cet égard, elle effectue les travaux nécessaires à la réalisation des activités courantes de la direction, et occasionnellement, de la Direction des...


  • Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

Gestionnaire Du Bureau

2 weeks ago


Montréal, Canada DULCEDO Full time

Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord ayant une expertise couvrant toutes les sphères du sport et du divertissement. Depuis nos bureaux au Vieux-Port de Montréal et au centre-ville de Toronto et tout autour du globe en télétravail, notre équipe d’agents chevronnés représente et gère la carrière de plus de 500 mannequins de mode, athlètes de niveau olympique et professionnel, célébrités du show-business, vedettes d’Esports et grands influenceurs du Web. Sans vouloir nous vanter, nous avons de quoi être fiers de notre travail de classe mondiale. Nous savons visiblement reconnaître le talent. Nous ne passons pas des "entrevues", mais plutôt des séances de casting afin de trouver des personnes extraordinaires qui partagent notre motivation, leadership et talent à bâtir des relations durables. Nous recherchons une étoile montante très organisée capable de prioriser plusieurs tâches simultanées qui sont transmises sur une base horaire tout en s'assurant que le bureau est au top. Votre mission consiste principalement à superviser les opérations et les procédures du bureau. Cela nécessitera un état d'esprit proactif et la capacité d'assumer plus qu'une personne normale ne peut gérer. Une organisation personnelle et une planification détaillée seront les seules manières d'y parvenir. La communication par courriel en français et en anglais est essentielle et une capacité bilingue est attendue. Enfin, nous recherchons quelqu'un qui peut maintenir une exécution rapide sans erreurs. Si vous êtes choisi pour le poste, vous aurez l'opportunité de travailler dans une jeune équipe de professionnels très cool qui couvre des projets de clients et de marques de renommée nationale et internationale à la pointe de l'industrie de la gestion des talents. Votre rôle sera d'aider la haute direction de toutes les manières dont elle a besoin. Nous recherchons quelqu'un qui ne dit jamais "Je ne peux pas faire ça" mais qui répond plutôt "Laisse-moi trouver un moyen de faire ça". **_ CE QUI SERA EXIGÉ DE VOUS:_** **TÂCHES GÉNÉRALES** - Ouvrez/déverrouillez le bureau tous les jours de la semaine à 8h00. - Gérer l'accueil - Accueillir tous les invités de manière professionnelle et informer le personnel de l'arrivée des invités. - Certaines périodes de l'année vous serez responsable d'un stagiaire qui sera là pour vous aider dans les tâches administratives qui vous sont confiées. - Gérer le quotidien général du bureau (achat de fournitures, entretien de l'espace bureau, agenda des réunions hebdomadaires, etc.) - Coordonner les préparatifs de voyage (vols, hôtel, réservations de location de voiture) - Planifiez les heures de déjeuner et de pause autour des activités de bureau importantes et des réunions où votre aide est nécessaire. **RÔLE DE GESTION DE BUREAU** - Mettre à jour toutes les informations dans la feuille Excel. - Rencontre avec l'équipe de réservation pour les séances de vote vendredi. - Mettre à jour et suivre le système de classement des fiches d'informations relatives aux talents. - Suivi des dates de renouvellement de contrat pour tous les talents et mise à jour des dates/statuts dans la feuille Excel. - Aide à la gestion et à la planification des événements de recherche de modèles. - Conservez un enregistrement des coûts des événements de recherche de modèles. - Gardez un inventaire et les besoins des matériaux utilisés lors des recherches de modèles. - Tenir l'inventaire et gérer le mobilier de bureau. - Gardez un inventaire de ce que nous avons dans notre unité de stockage. - Achetez des articles de remplacement de ce qui est nécessaire. - Gestion des articles en vente sur Kijiji. - Lorsqu'on vous le demande, faites une liste des événements à venir qui sont bons pour le scoutisme (Montréal et Toronto) - Aide au classement des contrats/collaborations et documents à la fois numériques et copies physiques dans le stockage. **ASSISTANCE AUX DIRECTEURS D'AGENCES DE MODÈLES** - Coordonner les castings lorsqu'ils sont au siège - Coordonner les castings à l'extérieur du bureau (si/quand nécessaire) - Revenir aux talents sur un casting après débriefing avec le directeur d'agence - Collecter des images d'agences internationales et les traiter via Photoshop (redimensionner & classer) - Envoyez des mises à jour aux agences internationales avec le nouveau matériel des modèles que nous avons placés avec elles - Assurez-vous qu'une chambre est réservée si le directeur a un invité ou un client qui entre dans le bureau. - Planifiez des appels/skype entre les modèles et le directeur quand c'est nécessaire **ASSISTANCE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL** - Effectuer une variété d'études de marché en suivant des directives spécifique