Responsable Du Bureau Administratif

2 weeks ago

Montréal, Canada Syndicat des copropriétaires du Domaine du parc olympique Full time

Sous l’autorité des membres du conseil d’administration du syndicat des copropriétaires du domaine du parc olympique, la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du cadre administratif qui lui est dévolu. De plus, elle répond aux demandes des copropriétaires et se réfère aux membres du conseil d’administration pour toutes demandes particulières. Le syndicat des copropriétaires du domaine du parc olympique gère deux immeubles ayant un total de 148 copropriétés. Les deux immeubles sont reliés entre eux par un corridor intérieur. De plus, il assure la gestion d’installations sportives ainsi que de terrains aménagés. Les copropriétaires jouissent d’un syndicat qui se conforme aux règlements en vigueur et procure à ses copropriétaires un espace de vie où il fait bon vivre et où le maintien et l’entretien de ses installations sont une priorité.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
La titulaire du poste s’engage à remplir, effectuer et fournir les tâches et responsabilités

suivantes en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration:

- Accueillir les nouveaux résidents et les informer des règlements et modes de fonctionnement;
- Organiser les emménagements et déménagements;
- Maintenir à jour le registre des copropriétaires, les bases de données des fournisseurs et le système d’accès et de télésurveillance;
- Gérer la vente de puces d’accès à l’immeuble, des télécommandes de la porte de garage et de cartons de stationnement;
- Gérer toute la correspondance;
- Rédiger des réponses aux copropriétaires, des lettres, avis et autres documents avec les outils informatiques de Microsoft;
- Assurer le suivi des demandes des copropriétaires;
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipement informatique;
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel pour le surintendant;
- Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux;
- Gérer les réservations du Grand Salon;
- Maintenir à jour des immatriculations de l’Employeur auprès du Registraire des entreprises du Québec, de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail, et de tout autre organisme gouvernemental;
- Planifier et organiser les visites annuelles de l’inspection-incendie;
- Maintenir les archives;
- Proposer des améliorations à l’environnement administratif ou opérationnel;
- Informer le conseil d’administration de toute plainte, tout incident ou toute problématique relevant de son autorité;
- Exécuter des mandats spécifiques déterminés au besoin par le conseild’administration;
- le suivi des factures reçues des fournisseurs et procéder au paiement de celles-ci après autorisation;
- Assurer le dépôt des recettes;
- Procéder aux prélèvements mensuels des frais de copropriété;
- Préparer les documents requis pour le comptable;
- Agir comme responsable administrative dans l’éventualité d’ajout de ressources humaines à l’équipe ;
- Collaborer à la rédaction des bulletins d’information et autres médiums de communication destinés aux copropriétaires et les expédier;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 51 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Gym sur place
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** 1 poste occasionnel de 3 ans **Choisir le Tribunal comme employeur, c’est se joindre à une équipe de plus de 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par...

  • Secrétaire de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Evolving Web Full time

    Vous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ? Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l'épreuve. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif...

  • Adjoint(E), Bureau Du(De La) Syndic(-que)

    2 days ago

    Montréal, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    **Rôle dans l’organisation** La personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif à le ou la syndic(-que) ainsi qu’au (à la) directeur(-trice). Elle participe aux opérations et apporte un soutien administratif pour le suivi et la production des productions budgétaires à la bonne marche du Bureau du (de la)...

  • Commis Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...

  • Paratechnicienne ou Paratechnicien Judiciaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **PARATECHNICIENNE OU PARATECHNICIEN JUDICIAIRE, GRADE D'ENTRÉE -** 1 poste régulier **Tribunal administratif du Québec. - Section des affaires immobiliaires. Un poste régulier est à pouvoir au 500, boulevard René-Levesque à Montréal.** **La section des affaires immobiliaires dans les activités du Tribunal** Le Tribunal est une instance...

  • Paratechnicienne ou Paratechnicien Judiciaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **PARATECHNICIENNE OU PARATECHNICIEN JUDICIAIRE, GRADE STANDARD -** 1 poste occasionel **Tribunal administratif du Québec. - Section des affaires sociales. Un poste occasionel est à pouvoir au 500, boulevard René-Levesque à Montréal.** **La section des affaires sociales dans les activités du Tribunal** La section des affaires sociales a pour mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Bureau Du Président

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fiera Capital Full time

    Chez Fiera Capital Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: - Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et...