Gestionnaire de Bureau

4 days ago

Montréal, Canada Pvisio Full time

Notre client, un organisme à but non lucratif bien établi qui travaille à assurer la valorisation, le respect et la représentation équitable des communautés linguistiques minoritaires du Québec, est à la recherche d'un gestionnaire de bureau pour se joindre à son équipe

**Avantages**:

- Régime d’assurance collective
- Congés de fêtes payés
- Emplacement idéal au centre-ville de Montréal
- Environnement de travail hybride

Sous la supervision du directeur des finances et des opérations, les responsabilités du gestionnaire de bureau comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:
Comptabilité et tenue de livres
- Gérer et administrer le cycle comptable complet, y compris les comptes payables et recevables
- Tenir à jour toutes les transactions financières de l'entreprise dans QuickBooks
- Rapprocher les comptes et les relevés bancaires et préparer les rapports financiers trimestriels
- Contrôler les calendriers de paiement et les budgets des accords de financement, soutenir les audits financiers et les exigences en matière de rapports financiers sur le financement; coordonner les demandes de subventions de l'employeur et contrôler leur progression
- Coordonner toutes les déclarations de l'entreprise (déclarations fiscales, déclarations annuelles)
- Effectuer le processus de paie toutes les deux semaines
- Remplir les rapports annuels RL1 et T4 ainsi que les mises à jour subséquentes du système des cotisations de l’employeur (cotisations CNESST, FSS, etc.)
- Administrer le régime d’assurance collective

Administration du bureau
- Gérer les politiques du bureau et s'assurer qu'elles sont mises à jour et communiquées à l'équipe
- Administrer le cycle complet des programmes et politiques de RH
- Gérer l'agence et les ressources en matière de TI, l'administration des diverses plateformes informatiques et les relations avec les fournisseurs
- Contacter et coordonner la gestion des bâtiments, les fournisseurs et les sous-traitants
- Contrôler l'inventaire des fournitures de bureau, passer des commandes et réapprovisionner si nécessaire
- Préparer les formulaires de demande de remboursement de dépenses pour le directeur général et les membres du conseil d'administration
- Maintenir et mettre à jour le calendrier du directeur général pour les réunions et les activités liées à la gouvernance
- Participer à d'autres tâches administratives sur demande

**Ce dont la personne a besoin pour réussir dans ce rôle**:

- DEC en comptabilité ou en administration, ou formation connexe
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience pertinente
- Expérience dans le traitement de la paie
- Expérience dans l'administration de plateformes informatiques
- Une expérience dans les organismes à but non lucratif, le développement communautaire, la défense des intérêts, l'analyse des politiques, la gestion de projets est considérée comme un atout
- Connaissance de QuickBooks Online ou d'un autre logiciel de comptabilité
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel
- Excellentes aptitudes à la communication en anglais et en français (oral et écrit)
- Gestion du temps, établissement de priorités, souci du détail et compétences analytiques
- Le genre masculin est utilisé dans l’unique but d'alléger le texte.

PVISIOHIRING

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ivalua Full time

    **GESTIONNAIRE DE BUREAU (AMER)** (Montréal - Canada) - Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud._ **APERÇU DE L'ENTREPRISE** Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la...

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Plan A Capital Full time

    Poste: Gestionnaire de bureau Lieu de travail : Montréal (777 de la Commune ouest, suite 100, Montréal, Québec) Description de Plan A Capital Inc.: Plan A Capital (« Plan A ») est une firme en forte croissance activement impliquée dans le développement, le financement sans recours et l'exécution de projets d'infrastructure et d'énergie renouvelable...

  • Gestionnaire de Comptes Clients

    12 hours ago

    Montréal, Canada Bureau Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Plan A Capital Full time

    Poste: Gestionnaire de bureau Lieu de travail : Montréal (777 de la Commune ouest, suite 100, Montréal, Québec) Description de Plan A Capital Inc.: Plan A Capital (« Plan A ») est une firme en forte croissance activement impliquée dans le développement, le financement sans recours et l'exécution de projets d'infrastructure et d'énergie renouvelable...

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Plan A Capital Full time

    Poste: Gestionnaire de bureau Lieu de travail : Montréal (777 de la Commune ouest, suite 100, Montréal, Québec) Description de Plan A Capital Inc.: Plan A Capital (« Plan A ») est une firme en forte croissance activement impliquée dans le développement, le financement sans recours et l’exécution de projets d’infrastructure et d’énergie...

  • Office Manager

    4 days ago

    Montréal, Canada Pvisio Full time

    Office Manager Our client, a well-established not-for-profit organization that works towards ensuring language minority communities in Quebec are valued, respected, and equitably represented, is looking for an Office Manager to join their team! **Benefits**: - Group Benefits plan - Paid holiday time off - Great location in downtown Montreal - Hybrid work...

  • Gestionnaire de Comptes Clients

    12 hours ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

  • Chargé(E) de Projet Principal(E)

    2 days ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O MONTREAL Québec,H2Y 1L6 BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services financiers complets. Nous offrons des services de banque d’affaires et des services bancaires aux sociétés, des services de gestion de trésorerie ainsi que des services de recherche et de conseil à des clients partout dans le...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    **QUI NOUS SOMMES** **L'OPPORTUNITÉ** Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire...