Gestionnaire de Bureau

1 week ago

Montréal, Canada Pvisio Full time

Notre client, un organisme à but non lucratif bien établi qui travaille à assurer la valorisation, le respect et la représentation équitable des communautés linguistiques minoritaires du Québec, est à la recherche d'un gestionnaire de bureau pour se joindre à son équipe

**Avantages**:

- Régime d’assurance collective
- Congés de fêtes payés
- Emplacement idéal au centre-ville de Montréal
- Environnement de travail hybride

Sous la supervision du directeur des finances et des opérations, les responsabilités du gestionnaire de bureau comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:
Comptabilité et tenue de livres
- Gérer et administrer le cycle comptable complet, y compris les comptes payables et recevables
- Tenir à jour toutes les transactions financières de l'entreprise dans QuickBooks
- Rapprocher les comptes et les relevés bancaires et préparer les rapports financiers trimestriels
- Contrôler les calendriers de paiement et les budgets des accords de financement, soutenir les audits financiers et les exigences en matière de rapports financiers sur le financement; coordonner les demandes de subventions de l'employeur et contrôler leur progression
- Coordonner toutes les déclarations de l'entreprise (déclarations fiscales, déclarations annuelles)
- Effectuer le processus de paie toutes les deux semaines
- Remplir les rapports annuels RL1 et T4 ainsi que les mises à jour subséquentes du système des cotisations de l’employeur (cotisations CNESST, FSS, etc.)
- Administrer le régime d’assurance collective

Administration du bureau
- Gérer les politiques du bureau et s'assurer qu'elles sont mises à jour et communiquées à l'équipe
- Administrer le cycle complet des programmes et politiques de RH
- Gérer l'agence et les ressources en matière de TI, l'administration des diverses plateformes informatiques et les relations avec les fournisseurs
- Contacter et coordonner la gestion des bâtiments, les fournisseurs et les sous-traitants
- Contrôler l'inventaire des fournitures de bureau, passer des commandes et réapprovisionner si nécessaire
- Préparer les formulaires de demande de remboursement de dépenses pour le directeur général et les membres du conseil d'administration
- Maintenir et mettre à jour le calendrier du directeur général pour les réunions et les activités liées à la gouvernance
- Participer à d'autres tâches administratives sur demande

**Ce dont la personne a besoin pour réussir dans ce rôle**:

- DEC en comptabilité ou en administration, ou formation connexe
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience pertinente
- Expérience dans le traitement de la paie
- Expérience dans l'administration de plateformes informatiques
- Une expérience dans les organismes à but non lucratif, le développement communautaire, la défense des intérêts, l'analyse des politiques, la gestion de projets est considérée comme un atout
- Connaissance de QuickBooks Online ou d'un autre logiciel de comptabilité
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel
- Excellentes aptitudes à la communication en anglais et en français (oral et écrit)
- Gestion du temps, établissement de priorités, souci du détail et compétences analytiques
- Le genre masculin est utilisé dans l’unique but d'alléger le texte.

PVISIOHIRING

  • Office Manager

    1 week ago

    Montréal, Canada Pvisio Full time

    Office Manager Our client, a well-established not-for-profit organization that works towards ensuring language minority communities in Quebec are valued, respected, and equitably represented, is looking for an Office Manager to join their team! **Benefits**: - Group Benefits plan - Paid holiday time off - Great location in downtown Montreal - Hybrid work...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...

  • Commis de Bureau

    14 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section émission des procédures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 24...

  • Agent(E) de Bureau

    14 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de l'environnement / Division du contrôle des rejets et du suivi environnemental **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 juillet au 1er aout 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de...

  • Gestionnaire de Programme

    6 days ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Poste**: permanent - temps plein Rejoindre Énergir c'est avoir accès à: **De beaux avantages**: Horaires flexibles, télétravail, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexible, etc. **Une rémunération attractive**: salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service du matériel roulant et des ateliers (SMRA) / Section des services administratifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 26 mai 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement :...

  • Agent(E) de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 27 mai au 2 juin 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005**- **Avis...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction des services administratifs / Division des ressources financières et matérielles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 12 février 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40...

  • Coordinateur de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Lightspeed Commerce (FR) Full time

    Lightspeed est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau à temps plein hautement organisé(e). Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, qui possède d'excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles et qui a le souci du travail bien fait. Relevant du (de la) gestionnaire de l'administration de bureau, le (la) gestionnaire...

  • Représentant Des Ventes

    1 week ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...