Coordinateur Ressources Humaines

**Akelius acquiert, améliore et gère des propriétés résidentielles dans les grandes villes métropolitaines de New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Londres et Paris.**

Le coordonnateur des ressources humaines soutient l'équipe des ressources humaines en contribuant à diverses fonctions clés des RH à travers le Québec et l'Ontario.

Ces fonctions comprennent les opérations quotidiennes des RH, les avantages sociaux, la production de rapports et les tâches administratives.

**Exigences**:

- Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, affaires ou domaine connexe
- 2 ans d'expérience dans des rôles similaires
- Bilingue en français et en anglais
- Connaissance de la législation locale en matière d'emploi
- Maîtrise des suites MS Office, des plateformes ATS et des systèmes de gestion des RH (HRIS)
- Empathique, orienté vers la résolution de problèmes, organisé et capable de gérer plusieurs tâches à la fois
- Esprit d'équipe - travailler efficacement avec le personnel interne
- Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et à gérer plusieurs priorités de volume élevé

**Responsabilités**:
Administration des RH:

- Gérer les dossiers des employés et assurer leur précision et leur conformité avec les lois sur l'emploi du Québec et de l'Ontario
- Préparer et traiter la documentation relative à l'intégration, la sortie des employés et les événements du cycle de vie des employés
- Mettre à jour les documents internes, les tableurs, les modèles, les matériaux de formation lorsque nécessaire
- Rédiger des lettres d'emploi et toute communication interne de l'entreprise selon les besoins
- Coordonner l'inscription aux avantages sociaux, les mises à jour

Relations avec les employés:

- Servir de point de contact pour les demandes des employés relatives à l'administration des avantages sociaux, aux politiques et procédures des RH

Collaboration avec l'équipe des RH:

- Travailler en étroite collaboration avec les collègues des RH pour rationaliser les processus et soutenir les projets clés
- Fournir un soutien de secours aux efforts de recrutement

**Ce que nous offrons**:

- Poste à temps plein - hybride
- Salaire compétitif selon l'expérience
- Avantages compétitifs avec des cotisations généreuses de l'employeur
- REER avec contrepartie
- Avantage annuel en matière de conditionnement physique
- Formation et éducation interne spécifiques à l'industrie
- Café quotidien, fruits frais et collations
- Situé dans le Vieux-Montréal avec vue sur la basilique

Si vous êtes intéressé(e), envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons.

**ENGLISH VERSION**

**Akelius acquires, improves and manages residential properties in the metropolitan cities of New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec City, Toronto, Ottawa, London and Paris.**

The HR Coordinator supports the Human Resources team by contributing to a variety of key HR functions across Quebec and Ontario.
These functions include day-to-day HR operations, benefits, reporting, and administrative duties.

**Requirements**:

- bachelor’s in human resources, Industrial Relations, Business, or related field
- 2 years of experience in similar roles
- Bilingual in french and english
- familiarity with local employment legislation
- proficiency in MS Office Suites, ATS, and HRIS platforms
- Empathetic, problem-solving oriented, organized, and able to multitask.
- Team player - work effectively with internal staff.
- ability to adapt to an evolving environment and handle multiple high-volume priorities

**Responsibilities**:
HR administration:

- manage employee records and ensure accuracy and compliance with Quebec and Ontario employment laws
- prepare and process documentation related to onboarding, offboarding, and employee lifecycle events
- update internal documents, spreadsheets, templates, training materials where needed
- draft letters of employment, any company communications as needed
- coordinate benefits enrollment, updates

Employee Relations:

- act as a point of contact for first level employee inquiries related to benefits administration, HR policies and procedures

Collaboration with the HR team:

- work closely with HR colleagues to streamline processes and support key projects
- provide backup support to recruitment efforts

**What We Offer**:

- Full time - hybrid position.
- Competitive Salary based on experience
- competitive benefits with generous employer premium contributions
- RRSP with match
- annual fitness benefit
- internal industry specific education and training
- Daily coffee, fresh fruit, and snacks.
- Located in Old Montreal with a view of the basilica.

If you're interested, send us your CV and we'll contact you.

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