Adjointe à La Haute Direction

Description:
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire?
Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires?
Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguez avec plusieurs dossiers et partenaires multiples?
Vous être une personne faisant preuve d’une grande discrétion?
Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes technologies et plateformes à votre disposition?

Voici un poste dans notre équipe à la Commercialisation qui pourrait vous intéresser

Votre principal défi sera de collaborer avec la vice-présidente Commercialisation (marketing, expérience client et mise en marché). Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et d’expérience employés de la division.

VOICI CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Un environnement où la passion règne autant pour l’humain que le produit
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
4 semaines de vacances et 5 jours de congés personnels
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous (oui, tous) les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Un programme de télétravail flexible
Et plusieurs autres avantages- Principales responsabilités:
- VOICI CE QUE VOUS FEREZ

Fournir un soutien administratif de haut niveau à la vice-présidente incluant la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, la préparation des documents et la gestion et priorisation des courriels;
Identifier les priorités de la vice-présidente, et attribuer les dossiers dans les comités de gestion respectifs;
Assurer la planification et à la coordination de la gouvernance de la commercialisation (interne et externe), y compris la logistique des activités, la préparation des rencontres, et assurer l’organisation et la coordination des différents comités sous la vice-présidence (comité expérience client);
Produire les tableaux de bord de gestion de la division et en assurer la mise à jour;
Organiser la logistique des déplacements d’affaires de la vice-présidente et la gestion des allocations de dépenses;
S’assurer de la conformité des documents soumis à la vice-présidente pour approbation et procéder au traitement;
Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives et autres événements d’entreprise;
Transmettre l’information requise aux intervenants appropriés et assurer une réponse rapide aux partenaires externes de la commercialisation;
Assure le suivi proactif des contrats et des factures à traiter pour la Direction;
Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et de déboursé en appliquant les directives en vigueur;
Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du bureau de la vice-présidente et en faire le classement;
Coordonner les activités d’expérience employé pour la division;
Préparer l’arrivée d’un nouvel employé dans la division en s’assurant de lui obtenir le matériel et les accès nécessaires.- Exigences:
- VOICI CE QUI VOUS DÉMARQUE

Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, ou une formation équivalente.
Ça fait au moins 7 ans que vous œuvrez dans les organisations comme adjointe à la haute direction.
Vous avez un niveau avancé de connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office et des environnements technologiques.
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et un anglais avancé.
Vous êtes organisé, structuré et posséder un excellent sens des priorités qui vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois.
Vous avez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.
Vous faites preuve de rigueur, professionnalisme et d’autonomie.
Vous avez un très bon souci du détail.
Vous êtes habile à travailler sous pression dans le respect des échéanciers;
Vous aimez travailler dans un environnement de travail créatif, rapide, où les changements sont fréquents.- Remarques:
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.