Adjoint ou Adjointe de Direction, Bureau de La Pdg

Titre du poste:
Adjoint ou adjointe de direction, Bureau de la PDG (télétravail/hybride)

Statut d’emploi:
Permanent(e)

Exigence linguistique du poste:
Anglais (évalué), Français (évalué)

Compétences linguistiques:
Anglais (évalué) (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (évalué) (Expression orale - C - Avancé), Anglais (évalué) (Lecture - C - Avancé), Français (évalué) (Écriture - C - Avancé), Français (évalué) (Expression orale - B - Intermédiaire), Français (évalué) (Lecture - C - Avancé)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
2024-12-08 11:59 PM

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction très motivée pour collaborer avec le cabinet de la présidente-directrice générale de CBC/Radio-Canada.

Ce cabinet veille à la bonne gestion de toutes les priorités de la présidente-directrice générale et de la Société, notamment l’élaboration et la mise en œuvre, à l’échelle nationale et internationale, de stratégies et de projets qui ont une influence directe sur les activités de l’organisation. Le cabinet gère également les interactions courantes avec le conseil d’administration, l’équipe de la haute direction et le personnel des composantes de la Société, ainsi qu’avec des parties prenantes clées de l’industrie et de la sphère politique.

À ce poste, vous fournirez du soutien à la présidente-directrice générale dans divers aspects de ses activités quotidiennes.

Le poste de préférence serait basé à Montréal.

Principales Responsabilités

Gestion de l’agenda- Coordonner l’horaire de la présidente-directrice générale, ses réunions et la gestion des documents;- Offrir une aide proactive à la gestion et au suivi des tâches quotidiennes, tout en gérant des priorités changeantes et des échéances conflictuelles;- Gérer l’horaire des rencontres de l’équipe de la haute direction, gérer un calendrier éditorial pour l'agenda de ces rencontres et coordonner l’ensemble de la documentation;- Préparer la documentation des réunions, assister à ces dernières, rédiger les procès verbaux ainsi que les mesures à prendre et en assurer le suivi.

Communications- Faciliter le flux des communications, et faire le suivi des échéances et des cibles en temps opportun;- Assurer l’acheminement et le traitement rapide et efficace de l’information et des demandes;- Assurer la gestion des demandes d’accès à l’information de façon efficace et rapide;- Composer et réviser différents documents, dont la correspondance et les présentations pour l’interne et l’externe;- Collaborer avec des parties intéressées à l’interne et à l’externe, et développer de bonnes relations avec elles;- Développer des relations solides avec les équipes et tous les services.

Voyages d’affaires- Coordonner les plans détaillés (parfois complexes) des voyages d’affaires, les itinéraires et les programmes pour la présidente-directrice générale et la cheffe de cabinet, y compris les billets d’avion, l’hébergement, le transport terrestre, etc;- Remplir les demandes de remboursement des frais de déplacement et en assurer le suivi.

Administration- Gérer le soutien et les exigences technologiques pour la présidente-directrice générale et la cheffe de cabinet;- Assurer le soutien et la gestion de différents projets administratifs;- Assurer le classement et la tenue des dossiers, ainsi que la gestion des contrats;- Traiter les factures et participer au suivi budgétaire;- Examiner et régler les problèmes liés aux questions administratives.

Votre profil- Expérience de travail dans une équipe de haut niveau au sein d’une entreprise;- Expérience de travail reconnue au sein d’une organisation complexe;- Grand sens de l’organisation et souci du détail;- Capacité de travailler sous pression et dans un milieu de travail au rythme rapide;- Capacité de traiter des priorités multiples et de respecter des échéances très serrées;- Grande efficacité en matière de communication;- Esprit d’équipe;- Attitude dynamique, proacti