Administrateur (Trice) de Bureau

**L'opportunité**:
BluMetric Environnement inc. est à la recherche d'un(e) **administrateur(trice) de bureau (AB) **bilingue à temps plein pour travailler avec une équipe d'AB afin d'assurer des opérations efficaces et efficientes. Le poste exige l'exécution d'un éventail de tâches administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la mise à page, la compilation et l'impression de rapports, le classement, l'acheminement des appels et la réponse aux demandes de renseignements, l'organisation d'événements à notre bureau de Montréal, Québec.

**Responsabilités professionnelles**:

- Superviser les opérations quotidiennes du bureau.
- Formater, compiler et assembler des rapports et autres documents selon les normes de notre entreprise.
- Contribuer à l'établissement de rapports en préparant des modèles pour les chargés de projet.
- Faire le suivi des appels d'offres.
- Préparer des offres de services courantes.
- Logistique de vente et d’événements du développement des affaires.
- Assistance à l'inventaire.
- Contribuer à l'organisation d'une saison de travaux de terrain chargée.
- Aider à suivre les déplacements quotidiens du personnel.
- Aider à la traduction de la documentation interne et externe.
- Préparer des livraisons dans des délais serrés.
- Point de contact pour l'entretien des bâtiments.
- Gestion et responsabilité de la réconciliation de la carte de crédit du bureau.
- Maintenir et surveiller les niveaux d’inventaire de fournitures de bureau et effectuer des commandes au besoin.
- Fournir un soutien administratif supplémentaire à l'équipe d’AB et à l'ensemble du personnel.
- Recevoir et diriger les appels entrants par l'intermédiaire du système téléphonique Telus Business Connect, de même que les courriels et les visiteurs.
- Distribuer tout le courrier entrant et sortant et préparer les envois de courrier.
- Aider à la coordination d’événements sociaux du bureau.
- D'autres tâches, en rapport avec le poste, peuvent être assignées selon des besoins.

**Qualifications et exigences**:

- Bilingue français et anglais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment les systèmes informatiques Microsoft Office et Adobe Acrobat.
- Diplôme d’administration de bureau et au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans une fonction similaire.
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation.
- Capacité à communiquer efficacement, à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais.
- Se comporter et se présenter de manière professionnelle, en maintenant une image et une attitude professionnelles auprès des clients internes et externes.
- Affinité pour le travail en équipe.
- Engagement à adhérer aux politiques et aux valeurs de l'organisation.

**À propos de BluMetric Environnement inc**.

BluMetric Environnement inc. est une firme cotée en bourse offrant de services en environnement et ingénierie possédant l'expertise dans les disciplines professionnelles et les métiers ainsi que les technologies requises pour la conception, la fabrication et la livraison de solutions durables aux défis liés à l'environnement et à l'eau. BluMetric compte plus de 160 employés répartis dans dix bureaux et plus de 40 ans d'expertise. Basée à Ottawa, en Ontario, l'équipe d'experts de BluMetric sert des clients commerciaux et industriels, militaires, miniers et gouvernementaux au Canada et aux États-Unis.

**Numéro de demande : 3-103**

Type d'emploi : Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Vous êtes bilingue français-anglais?
- Êtes-vous en mesure de vous rendre à notre bureau situé à Montréal, au Québec?
- Vous avez au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction connexe ?
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration de bureau ou d'une qualification connexe?
- Avez-vous besoin d'un parrainage pour travailler au Canada?

Lieu du poste : Déplacements fréquents