Coordonnateur(Trice) Aux Services Administratifs

**Poste : Coordonnateur(trice) aux services administratifs**
**Type : Permanent à temps plein**
**Horaire : 8h00 à 16h30**

**À propos de nous**:
Strathmore est l'un des principaux fournisseurs de services de déneigement et d'aménagement paysager commercial au Canada. Nous fournissons des services exceptionnels depuis plus de 60 ans à divers clients, notamment des entreprises, des universités, des agences gouvernementales et des centres commerciaux. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail stimulant qui donne la priorité au bien-être des employés.

Strathmore a remporté des dizaines de prix prestigieux en matière d'aménagement paysager au fil des ans, établissant la norme d'excellence dans l'industrie canadienne de l'aménagement paysager et du déneigement.

Nous sommes également fiers d'être l'une des entreprises les plus respectueuses du climat, les plus diversifiées sur le plan culturel et les plus axées sur les employés au Canada.

**À propos du rôle**

Le ou la Coordonnateur(trice) aux services administratifs est la première personne de contact pour les employés, les fournisseurs et les visiteurs. Ce rôle clé contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif, une coordination efficace et une communication fluide.

Les responsabilités couvrent principalement l’accueil, la coordination administrative et d’événements ainsi que la gestion de la logistique de bureau (fournitures, uniformes, téléphonie, etc.).

**Responsabilités principales**

**Support à la réception et à l’accueil**
- Accueillir et diriger les visiteurs, répondre aux demandes d’information et transmettre les messages au personnel
- Maintenir un espace d’accueil et des aires communes propres, organisés et accueillant
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants

**Coordination administrative et événements**
- Coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation de salles
- Planifier et coordonner la logistique des événements sociaux internes
- Assurer une expérience positive et professionnelle pour les employés et visiteurs

**Gestion des ressources et de la logistique de bureau**
- Commander et gérer l’inventaire du bureau (papeterie, équipement, mobilier, etc.)
- Gérer la salle des uniformes : passer les commandes, faire le suivi des stocks
- Tenir à jour l’inventaire des uniformes et en assurer la distribution
- Programmer et distribuer les téléphones mobiles aux membres de l’équipe
- Effectuer d’autres tâches administratives générales au besoin

**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent
- Bilinguisme en français et en anglais, excellentes compétences en communication orale et écrite
- Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace, en particulier Excel
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Présentation soignée, attitude professionnelle et esprit d’équipe
- Excellentes habiletés interpersonnelles, attitude positive et sens du service

**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique et inclusif avec des possibilités de croissance
- Avantages concurrentiels, y compris l'assurance collective, les initiatives de mieux-être et un REER
- La possibilité de jouer un rôle clé dans le succès et l'expansion de notre entreprise
- Un engagement envers la diversité, la collaboration et les initiatives axées sur les employés

Lundi au vendredi de 8h00 à 16h30