Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

4 days ago

Montréal, Canada The Children's Foundation Full time

Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Réception

Poste permanent - 35 h par semaine (en présentiel uniquement)

Vous faites preuve d’une grande polyvalence et possédez d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle? Vous avez un sens de l’organisation impeccable? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines, dans un environnement dynamique, positif et stimulant? Joignez-vous à l’équipe de La Fondation de l’Hôpital de

Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) qui aura la responsabilité d’assurer une gestion efficiente des tâches administratives ainsi que d’assurer un excellent service aux visiteurs de la Fondation.

**Responsabilités**

Gestion de la réception:

- Accueillir les clients et les visiteurs;
- Transférer les appels entrants à la personne appropriée;
- Assurer les appels de suivis téléphoniques pour les donateurs du programme de dons mensuels;
- Ouvrir le courrier sur une base quotidienne;
- Aviser les départements de chèques en attente de traitement par courriel;
- Remplir les formulaires de don pour reprendre les paiements et documenter les dossiers des donateurs;
- Assurer la réception, la coordination et les envois des messagers de la Fondation;
- Assurer le respect de la confidentialité.

Gestion quotidienne administrative:

- Commandes de fourniture de bureau; préparation des salles de conférences, commandes de traiteur lors d’événements;
- Préparation des salles de conférence;
- Coordination de l’envoi des documents aux archives;
- Responsable des contrats d’entretien des équipements de bureau;
- Si requis, remplacement de l’adjointe de la présidente;
- Être une relève pour le Pavillon Kat Demes;
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- Faire de l’entrée de données lors de périodes de pointe;
- Autres tâches connexes.

**Qualifications**
- Posséder un diplôme d’études collégiales et un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste comparable ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes;
- Excellente communication écrite et orale en français;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word;
- Connaissance du logiciel Raiser’s Edge, un atout;
- Bilinguisme français et anglais.

**Compétences recherchées**:

- Posséder des aptitudes pour le service à la clientèle;
- Avoir la capacité à bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
- Avoir un bon sens de l’initiative et être autonome;
- Être minutieux, attentif aux détails et rigoureux;
- Être une personne positive et énergique;
- Avoir du tact dans les relations avec les autres;
- Avoir une grande capacité d’adaptabilité et de flexibilité face aux tâches demandées.

**Lieu de travail**: aux bureaux de la Fondation, Place Alexis Nihon, et à partir du mois d’octobre, au 5002, boul. de Maisonneuve Ouest, Montréal (Métro, train de banlieue

Vendôme)

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

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Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 34 582,28$ à 83 345,46$ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Reporte à**: Assistant Exécutif du Président **Sommaire**: Notre Bureau Familial est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour apporter un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle exigera un souci du détail, un sens aigu de l'organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en gérant de...

  • Coordonnateur/trice administratif/ve

    1 week ago

    Montréal, QC HW A, Canada Octasic Full time $60,000 - $80,000 per year

    Octasic est à l'avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d'énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de...

  • Directeur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada NAI TERRAMONT COMMERCIAL Full time

    **Directeur(trice) administratif(ve) - Bureau de courtage immobilier commercial (Montréal)** Vous êtes un leader stratégique passionné par l’immobilier et la croissance des équipes? Joignez-vous à notre bureau de courtage dynamique, composé de plus de 30 courtiers engagés, en tant que Directeur(trice) administratif(ve). **Vos...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    10 hours ago

    Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Worximity Technology Full time

    **Coordonnateur-trice administratif-ve** Worximity Technologies aide les entreprises manufacturières à atteindre un niveau de performance optimal en exploitant les données de fabrication en temps réel et la puissance de l’intelligence artificielle. Tu t’intéresses à laisser la planète dans un meilleur état qu’à ton arrivée sur celle-ci, et...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LWT Consultants INC. Full time

    **OBJET : Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) administratif(ive)** **Qui sommes-nous ?** LWT Consultants est une firme de génie-conseil spécialisée en procédé, en mécanique et en gestion de projet qui œuvre notamment dans l’industrie chimique, pharmaceutique et alimentaire. La firme est en opération depuis novembre 2019. LWT offre une...

  • Coordonnateur-trice Général-e Et Administratif-ve

    2 days ago

    Montréal, Canada Ada X Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnateur-trice général-e et administratif-veOrganisation : Ada XLieu : Montréal, QC** **Date limite : le 16 mars, 2025, minuit.** Ada X est à la recherche d’un-e Coordonnateur-trice général-e et administratif-ve pour rejoindre son équipe. Ce rôle implique la planification stratégique, les opérations financières et la...